SGCD 21 - Gestionnaire budgétaire et financier (F/H)

Votre environnement professionnel: Le secrétariat général commun départemental assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles du département de la Côte-d’Or. En tant que préfecture chef-lieu de région, le SGCD 21 doit également assurer certaines fonctions régionales (cartes achats).

Activités du Service et du bureau: Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux du SGCD a en charge la programmation et le pilotage budgétaire, le suivi de la dépense du programme 354, l’entretien bâtimentaire et le suivi des programmes immobiliers (PNE, CAS 723). Le service prend en charge la gestion des cités administratives et des résidences des membres du corps préfectoral et assure, au bénéfice des DDI, du SGAR et de la Préfecture, les missions d’accueil du public, de gestion du courrier et de reprographie.

Au sein du Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux, le Bureau de la stratégie financière et immobilière est chargé de la gestion budgétaire des services de la préfecture et des directions départementales concernées par le périmètre d’intervention du SGCD (BOP 354: Administration territoriale de l’État). À ce titre, le bureau est en charge d’établir un bilan de l’exécution budgétaire de l’annéeN‑1 et, de manière prospective, d’élaborer le budget prévisionnel de l’année à venir et d’en assurer ensuite sa bonne exécution (exécution et contrôle de la dépense, cartes achat…). Le bureau a également en charge la gestion du parc automobile, son renouvellement et son entretien.

Vos activités principales

Saisie des demandes d’achat, certification de service fait, création de tiers dans Chorus formulaire, suivi des paiements sur l’outil Chorus, contacts avec les fournisseurs pour l’exécution des marchés, mise à jour des tableaux de suivi des dépenses, renseignement des informations budgétaires utiles au renouvellement des marchés.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Polyvalence et réactivité requises
• Respect des règles de déontologie et de confidentialité
• Forte activité en fin de gestion (novembre-décembre)
• Possibilité de télétravailler

Conditions particulières d'exercice

Composition et effectifs du service: Le Service des Finances, de l’Immobilier et des Moyens Généraux est composé de 31 agents et de deux bureaux, sous l’autorité d’un chef de service.

Le bureau de la gestion bâtimentaire et des moyens: un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau et 15 agents chargés de la gestion bâtimentaire et du fonctionnement des services internes.

Le bureau de la stratégie financière et immobilière: un chef de bureau, un adjoint au chef de bureau et 11 agents chargés de la programmation budgétaire, de son exécution et de la gestion du parc automobile.

Le poste de gestionnaire budgétaire et financier est positionné au sein du Bureau de la stratégie financière et immobilière (BSFI).

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Le bureau et le service font partie du SGCD, sous l’autorité d’une Directrice et d’un Directeur adjoint. Le SGCD est au service de l’ensemble des structures bénéficiaires du périmètre ATE (administration territoriale de l’État). Le Bureau de la stratégie financière et immobilière échange et travaille avec les services bénéficiaires, les autres services du SGCD, le comptable (CPCM), le centre de service partagés chorus, ainsi que la plateforme régionale des achats du SGAR.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise
• Compétences en informatique – niveau maîtrise
• Compétences juridiques – niveau pratique
• Connaître l'environnement professionnel – niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise
• Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise
• Savoir analyser – niveau maîtrise
• Savoir s’organiser – niveau maîtrise
• Avoir l’esprit de synthèse – niveau maîtrise

Savoir-être

• Sense des relations humaines – niveau maîtrise
• Savoir s'adapter – niveau maîtrise
• Expression orale – niveau maîtrise
• Communication – niveau maîtrise

Autres

Des formations seront proposées lors de la prise de poste pour la maîtrise des missions de l’agent.

Durée souhaitée sur le poste

3 à 5 ans