SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire
Identifiant (email, de type )
Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)
SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire
Description du poste
Fonction publique d'Etat
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Gestion budgétaire et financière - Responsable budgétaire
Type de poste
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
SGCD 08 - Chef.fe du bureau de la gestion budgétaire
Description du poste
Catégorie statutaire: A
Corps: Attaché
Vos activités principales:
Vous assurez l’encadrement de l’activité des agents du bureau de la gestion budgétaire (4 agents).Vous êtes responsable d’unité opérationnelle BOP 354 relatif aux moyens de fonctionnement de l’Administration Territoriale de l’État pour le hors titre 2 et vous assurez le suivi de la dépense.Vous êtes responsable d’unité opérationnelle pour le programme 723 relatif à l’entretien des bâtiments dans le cadre de l’animation de la politique immobilière et vous assurez la gestion administrative et budgétaire.Vous assurez le suivi budgétaire du BOP 349.Vous assurez le suivi et le paiement des crédits d’action sociale T2 (restauration collective, remboursement honoraire médecins, frais accidents de service, cartes cadeau, action sociale ministérielle: séjours vacances, allocation enfant handicapé) des BOPs 216, 217, 206, 215 et T3 (Bureau Départemental d’Initiative Locale, Restaurant Inter-Administratif, équipement handicap, convention médecin).Vous assurez les achats courants (définition du besoin, devis) pour la préfecture et le secrétariat général commun.Vous assurez la procédure de passation des marchés pour la préfecture et les Directions Départementales Interministérielles (DDI).Vous êtes administrateur CHORUS, chorus formulaire et chorus Déplacements Temporaires.Vous êtes référent local du contrôle interne comptable pour les BOPs 354, 723 et 349.Vous êtes référent départemental de programme carte d’achat.Vous gérez les Recettes Non Fiscales.Vous êtes responsable des travaux de fin de gestion.
Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le bureau de la gestion budgétaire prend en charge la gestion des budgets de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI.
Composition et effectifs du service
Le bureau est composé d’un·e chef.fe de bureau et de 4 gestionnaires budgétaire et comptable.
Liaisons hiérarchiques
Le directeur du secrétariat général commun départemental.
La directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.
La secrétaire générale
Le préfet.
Liaisons fonctionnelles
Les agents du secrétariat général commun.
Les agents de la préfecture et des DDI.
Les services déconcentrés (DSDEN, DDFIP).
Les fournisseurs.
Le Centre de Prestations Comptables Mutualisées, le Service Facturier, le Centre de Service Partagé Interministériel (CSPI).
Le bureau du fonctionnement et de l’immobilier du Secrétariat Général aux Affaires Régionales et Européennes.
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Missions exercées sur la base horaire des personnels de préfecture.
Poste informatique équipé de CHORUS.
Polyvalence au sein de la direction en tant que de besoin.
Rigueur, discrétion, disponibilité.
La double labellisation "Egalité professionnelle" et "Diversité" obtenue par le ministère de l'Intérieur depuis 2018 reconnaît l'engagement et les actions conduites au sein des services en faveur de l'égalité professionnelle, de la mixité et de la prévention des discriminations.
Descriptif du profil recherché
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / requisAvoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requisAvoir des compétences juridiques / niveau pratique / requisAvoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise / requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requisSavoir analyser / niveau maîtrise / requisSavoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requisAvoir l'esprit de synthèse / niveau pratique / requisSavoir manager / niveau maîtrise / requisSavoir rédiger / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Savoir s'adapter / niveau maîtrise / requisAvoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requisSavoir communiquer / niveau pratique / requisSavoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise / requis
Évolution sur des postes à responsabilités égales au sein du secrétariat général commun départemental ou de la préfecture et des sous-préfectures.
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentanEUes
Informations complémentanEUes
Les candidatures externes doivent être déposées obligatoirement sur MOBMI ou sur la Place de l’emploi public.
Emmanuel MEENS, directeur du secrétariat général commun départemental,
Sylvie LORRIETTE, directrice adjointe du secrétariat général commun départemental.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :
voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Seules les candidatures complètes déposées dans l’outil seront considérées comme recevables.
Localisation administrative et géographique / Affectation:
Préfecture des Ardennes – 1 place de la préfecture – BP 60002 – 08005 Charleville-Mézières Cédex – Secrétariat Général Commun Départemental – Bureau de la Gestion BudgétaireCode Affectation administrative : 08SGC001Code Affectation opérationnelle : 08SGC200Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : GBF009ACode fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1:Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP): Temps de travail sur emploi-type 2:Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : Si plusieurs emplois type
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Localisation du poste
Localisation du poste
Charleville-Mézières
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Préfecture des Ardennes