SGC40 - Gestionnaire chargé(e) de la programmation et du pilotage budgétaire (H/F)

Activités principales

• Programmation, pilotage et suivi budgétaire (BOP 354, CAS 723 et autres programmes supports).
• Lancer la démarche de programmation auprès des services prescripteurs (ATE et hors ATE).
• Compiler et contrôler les données transmises par les services prescripteurs par type d’activités.
• Préparer la Conférence Départementale de l’Immobilier Public (instance technique) – ODJ – dossier pour participants avec bilan d’activités de l’année n‑1 (secrétaire de séance).
• Fiabiliser la programmation après la CDIP et transmission SGAR.
• Gérer les dossiers de financement CRIP / hors CRIP (CRIP = Conférence Régionale de l’Immobilier Public).
• Suivre l’exécution budgétaire (SEB).
• Programmation des GER – Quick Win et suivi des dépenses.
• Assurer le suivi budgétaire en relation directe avec les services prescripteurs, respecter les échéances et rappels issus des contrôles internes.
• Compléter les maquettes de programmation à l’échelle de l’UO en tenant compte de l’exécuté n − 1, des dépenses obligatoires, des crédits nécessaires aux marchés pluriannuels et des restes à payer.
• Renseigner les tableaux des actes de gestion en périodes de services votés.
• Décliner la programmation par centre de coût.
• Programmer des enveloppes spécifiques (EMIR, Travaux du locataire, Sécurisation, PNN) en lien avec le pôle immobilier/logistique et le pôle numérique.
• Suivre les ajustements de droit ou complémentaires.
• Participer aux réunions/webinaires avec le CSPr, le RBOP, la DEPAFI.
• Contribuer à la rédaction des notes d’accompagnement CRG 1 et 2.
• Porter une attention particulière sur l’engagement et le paiement des crédits du BOP 349 et d’autres appels à projets.

Gestion de la politique de voyage – Chorus DT

• Assurer, en binôme, le paramétrage local de Chorus DT MINT / MIDDI (enveloppes de moyens, habilitations…).
• Doter les enveloppes de moyens en début et fin de gestion.
• Participer à la chaîne de validation et contrôle des ordres de mission et états de frais des agents du périmètre ATE.
• Apporter une aide de premier niveau aux agents voyageurs.

Marchés de fonctionnement

• Participer au renouvellement des marchés en lien direct avec la gestionnaire référente (2027).

Votre environnement professionnel

• Le SGCD 40 assure l’ensemble des fonctions supports pour la préfecture et des DDI. Il est organisé autour de 5 pôles : RH / Finances / Immobilier‑logistique / Informatique / Accueil.
• Le pôle Finances se décompose en grandes missions : programmation budgétaire, exécution et suivi budgétaire, paramétrage des outils budgétaires, gestion des achats, gestion des marchés de fonctionnement.
• Effectif : chef de pôle, 3 agents de catégorie B (dont 1 adjoint) et 4 agents de catégorie C.

Conditions particulières d’exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Forte mobilisation pendant la période de fin de gestion (novembre/décembre).
• Utilisation de l’outil CHORUS DT.
• Parking gratuit à proximité.
• Bureau avec matériel informatique nomade.
• Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministérielles et ministérielles (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.
• Régime horaire du poste :

1. 38 heures par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT.
2. 38 heures 30 par semaine : 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT.

Profil recherché

• Connaissances techniques et environnement professionnel (niveau maîtrise à acquérir).
• Compétences budgétaires et comptables (niveau maîtrise requis).
• Compétences en informatique – bureautique (niveau maîtrise requis).
• Capacité de travail en équipe (niveau maîtrise requis).
• Organisation (niveau maîtrise requis).
• Esprit de synthèse (niveau maîtrise requis).
• Sens des relations humaines (niveau maîtrise requis).
• Capacité d’adaptation (niveau maîtrise requis).
• Communications (niveau maîtrise requis).

Valorisation de l’expérience dans le cadre de l’examen pro ou concours de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans.