SGC40 - Adjoint(e) au chef du pôle finances chargé(e) du traitement financier des marchés compl[...]

GROUPE RIFSEEP: 1

Responsabilités principales

• En matière budgétaire des marchés de travaux complexes: sécuriser les procédures administratives et la gestion financière des marchés les plus complexes (PNE – PNN – opérations de sécurisation, de câblage…).
• Fiabiliser les tableaux de pilotage financiers pour les opérations immobilières.
• Apporter conseils et expertise dans le traitement des marchés publics de travaux (suivi du Code de la Commande Publique – CCAG MOE – CCAG Travaux – fiches techniques de la Direction des Affaires Juridiques).
• Contrôler les actes des sous-traitants et modalités de paiement.
• Vérifier les états d’acompte, les révisions de prix – Rédaction des EA des MOE.
• Mettre en place un processus de traitement des projets de décompte des entreprises permettant de limiter les intérêts moratoires.
• Définir les besoins en AE et CP pour les opérations complexes selon l’avancée des travaux.
• Gestion des immobilisations: valorisation des FIES bâtimentaires au moment de la mise en service de la FIEC, des FIES subsidiaires selon la durée d’amortissement des biens…

En matière de gestion budgétaire pour le programme 354

• Suivre la consommation des crédits en AE et CP par centres de coûts et activités budgétaires.
• Participer à la programmation des crédits par domaines fonctionnels et activités budgétaires.
• Contribuer aux travaux de fin de gestion.
• Réaliser les états mensuels de consommation en AE / CP.
• Participer à l’élaboration des comptes rendus de gestion (CRG) du BOP 354 (30 avril – 31 août).
• Accompagner les gestionnaires budgétaires dans l’exercice de leur mission pour les dossiers les plus techniques.

En matière de contrôle interne financier et de performance

• Compléter les indicateurs de performance trimestrielles/semestrielles et annuelles de DATA ATE.
• Analyser les indicateurs de performance (notamment les données issues du CSPr et de la DEPAFI) et apporter des mesures correctives.
• Procéder au contrôle de 1er niveau de supervision (CIF) des dépenses par carte achat.
• Compléter les divers tableaux transmis par le RCIF ou des autres dispositifs de suivi des fonctions financières.
• Compléter les données financières pour le SPE (Service Public éco-responsable).

Participation à la démarche qualité selon les besoins définis par la référente départementale.

En qualité d’adjoint du pôle finances, vous participez au management d’équipe, à la définition des objectifs du service et à l’évaluation professionnelle des agents de catégorie C.

Conditions particulières d'exercice

• Forte mobilisation pendant la période de fin de gestion (novembre/décembre).
• Utilisation de l’ensemble des outils CHORUS – S4HANA – Chorus Pro Factures de Travaux.
• Parking gratuit à proximité. Bureau avec matériel informatique nomade. Accès à un restaurant administratif, à des dispositifs d’actions sociales interministériels et ministériels (chèque CESU, loisirs, arbre de Noël, …) et à une association sportive et culturelle dynamique.
• Régime horaire du poste: 38 heures par semaine: 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 16 jours de RTT; ou 38 heures 30 par semaine: 27 jours de congés annuels (hors fractionnement) et 18 jours de RTT.
• Accompagnement à la prise de poste par des formations en ligne ou en présentiel.

Profil recherché

• Connaissances techniques: connaissance de l'environnement professionnel et maîtrise requise des compétences en informatique - bureautique; niveau maîtrise requis en budgétaires et comptables.
• Savoir-faire: Savoir travailler en équipe (niveau maîtrise requis); Savoir analyser (niveau maîtrise requis); Savoir s'organiser (niveau pratique requis).
• Savoir-être: Avoir le sens des relations humaines (niveau maîtrise requis); Savoir s'adapter (niveau maîtrise requis); Savoir s'exprimer oralement (niveau maîtrise requis).
• Perspectives: Valorisation de l’expérience dans le cadre de l’examen professionnel ou concours de catégorie A.
• Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Préfecture des Landes