SGC13 SBA - Chargé(e) de prestations financières en matière de suivi des marchés de travaux

SGC13 SBA - Chargé(e) de prestations financières en matière de suivi des marchés de travaux

Description du poste

En charge d’un portefeuille d’opérations, vous assurez l’exécution et le suivi financier des marchés publics en lien avec les services immobiliers du secrétariat général commun des Bouches-du-Rhône. De part de votre positionnement, vous contribuez à la performance et à la qualité de l’exécution des opérations immobilières.

Responsabilités principales

• valider et suivre l’exécution des marchés dans le logiciel de dématérialisation de la gestion financière des marchés EDIFLEX et dans le progiciel CHORUS;
• suivre financièrement les marchés : calcul des avances, calcul des retenues de garantie, suivi des cautions, calcul des pénalités, révision des prix, gestion des sous-traitants…
• traiter les dossiers de suspension et de rejets de l’agence comptable, participer aux opérations de fin de gestion, notamment en assurant la bascule des opérations sur tranches fonctionnelles.
• assurer la clôture des opérations : libération des retenues de garantie et restitution de cautions, attestation de mise en service, préparation et suivi des dossiers pré-contentieux.
• relecture des documents administratifs des consultations.
• mise en place des nouveaux marchés (tableau de bord, tableau de suivi, EDIFLEX).
• réception des relevés d’anomalies (retards, compte-rendus de réunion, courriers, ordre de service…)
• préparation des comptes rendus, relevés de décisions, courriers de suivi aux titulaires du marché.
• préparation et participation conjointe aux réunions thématiques budgétaires dans le cadre des marchés.
• assistance aux conducteurs d’opérations, notamment par la production de restitutions et/ou d’alertes financières, afin d’optimiser le pilotage des opérations immobilières.
• surveillance administrative du volet prévention/sécurité des marchés de travaux par le biais des marchés de coordination de sécurité et de protection de la santé.

Conditions particulières d'exercice

• Pointes d’activité en fonction du calendrier de passation ou déploiement des marchés.
• Prise en compte d’un environnement progiciel (CHORUS et EDIFLEX).
• Outils spécifiques (PLACE, APPACH, RESANA).
• Maîtrise de SAP, CHORUS et EDIFLEX à l’embauche, possibilité d’apprentissage.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître les techniques de l'achat public au niveau pratique.
• Compétences budgétaires et comptables au niveau maîtrise.
• Connaître les outils spécifiques (Chorus formulaire, Chorus cœur) au niveau pratique.

Savoir-faire

• Avoir l'esprit de synthèse (niveau pratique).
• Savoir s'organiser (niveau pratique).
• Savoir travailler en équipe (niveau pratique).

Savoir-être

• Savoir communiquer (niveau pratique).
• Avoir le sens des relations humaines (niveau pratique).

Duree attendue

3 ans, évolution vers un emploi de catégorie supérieure dans l’achat, le budget ou l’immobilier/logistique.