SGC13 SBA - Assistant(e) RUO délégué(e) et gestionnaire CHORUS DT

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales :

70 % - En tant que gestionnaire budgétaire CHORUS DT, vos missions seront :

• 1. Application des politiques du voyage ministérielles
• Suivi de la réglementation
• Préparation des éléments d'analyse comparative pour tendre vers une politique de voyage commune aux agents gérés par le SGC
• 2. Administrateur local
• Paramétrage de l'outil (profils missionnés, structures, enveloppes de moyens etc)
• 3. Gestionnaire contrôleur
• Contrôle les OM : contrôle des imputations (enveloppes de moyens et axes analytiques) ; contrôle de la
• validité de l'OM (génération des étapes...) révision annulation ou validation c'est‑à‑dire déclenchement
• de la commande de prestation
• Contrôle les EF : traitement ou renvoi pour révision
• Si non respect de la politique du voyage : rappel de la réglementation à l'agent copie VH1
• 4. Gestionnaire valideur : dernière validation provoquant le paiement
• 5. Gestionnaire de factures
• Traitement des relevés d'opérations
• Traitement des anomalies
• 6. Analyse et reporting
• Identification des anomalies
• proposition de mesures correctives
• 7. Assistance
• Aide des agents à la saisie
• Sensibilisation des agents au respect des politiques du voyage
• 8. Contrôle interne
• Participation au contrôle interne
• Participe à la mise à jour des arrêtés de délégation

30 % - En tant qu'assistant du responsable de l'unité opérationnelle (P348 notamment), vos missions seront de :

• 1. Programmation
• En appui de son binôme, l'assistant RUO délégué prépare les réunions de pilotage budgétaire avec les services prescripteurs en lien avec le chef de bureau : pré dialogues de gestion, dialogue de gestion, compte rendu de gestion
• Il crée et alimente les outils de programmation et de suivi de la programmation.
• 2. Pilotage
• L'assistant RUO délégué veille au pilotage de la consommation des crédits pour les UO et centres de coûts entrant dans le périmètre de pilotage et d'exécution du SBA.
• Cela comprend notamment :
• Validation des actes Chorus formulaire par l'intérim de son binôme.
• Suivi de l'exécution. A l'aide des outils financiers, il assure le suivi budgétaro-comptable dont notamment le respect des imputations et le suivi des engagements juridiques
• Alimente les tableaux transmis par le RBOP et assure l'ajustement des engagements juridiques pluriannuels.
• Participe au rendu de l'exécution financière à destination des centres de coût

Profil recherchéConnaissances techniques:- Organisation et fonctionnement des services bénéficiaires niveau maîtrise requis- Connaître les outils mis en œuvre (Chorus, Chorus formulaire) niveau maîtrise requis- Connaître des règles et processus budgétaires et comptables niveau maîtrise requisSavoir-faire:- Savoir analyser et mettre en œuvre une règle niveau maîtrise requis- Savoir contrôler niveau maîtrise requis- Savoir organiser une activité niveau maîtrise requis- Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requisSavoir-être:- Savoir être rigoureux et réactif niveau maîtrise requis- Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requisDurée attendue sur le poste : 3 ans Vos perspectives: Évolution sur un emploi de catégorie supérieure