SGC 42 - Gestionnaire des ressources humaines des agents du ministère de l'intérieur (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

• Gestion administrative individuelle des fonctionnaires et agents non titulaires du Ministère de l'intérieur
• La gestion des agents non titulaires concerne les contractuels, apprentis, services civiques et stagiaires
• Gestion administrative individuelle
• Mise à jour sur les applications RH dédiées (maladies, temps partiel….) et production des actes de gestion correspondants.
• Mise à jour et suivi des tableaux de suivi des effectifs
• Fiabilisation Dialogue 2 (logiciel de gestion des personnels)
• Synthèse et préparation des données pour l'établissement du bilan social et du RSU
• Préparation des données trimestrielles, semestrielles ou annuelles pour calculer les indicateurs PILOT
• Préparation des dossiers de saisine du Conseil Médical dont CLM - CLD - temps partiel thérapeutique
• Suivi des demandes de retraite et information de premier niveau des agents
• Établissement des états de services.
• Gestion des CET: saisies dans les applications et production des états annuels
• Gestion du temps de travail des agents dans Casper (logiciel de gestion du temps de travail) et des absences exceptionnelles.
• Gestion des accidents de service et de trajets
• Gestion des dossiers de reconnaissance de maladie professionnelle
• Contrôle de scolarité annuel
• Suivi des frais médicaux
• Gestion de la procédure d’accueil des nouveaux arrivants: badge CASPER, droit à congés, remise des documents nécessaires à la prise de poste, établissement des cartes
• Saisie des impacts grèves dans les applications RH dédiées.
• Gestion de la procédure de télétravail dans sa globalité

Activités annexes

• Soutien du pôle recrutement du MI dans les périodes de sur-activité: recrutement des stagiaires, services civiques et apprentis (publication des offres, gestion des candidatures, édition des contrats, gratification, RIO et carte agent)
• Participation à l’organisation des élections professionnelles (tous les 4 ans)

Votre environnement professionnel

Activités du service

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle relevant du ministre de l’intérieur. Il exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du préfet de département et sous l’autorité fonctionnelle des directeurs de DDI pour l’exécution à leur bénéfice de ces missions. Le SGC est réparti en une direction et 4 services:

• La direction du SGC de la Loire
• Le service ressources humaines action sociale et formation
• Le service logistique et immobilier
• Le service du pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement
• Le service interministériel départemental des systèmes d’information et de communication

Composition et effectifs du service

Le service RHAS est composé de 18 agents répartis en deux bureaux:

• un bureau en charge de l’action sociale, de la formation et la santé au travail composé de 5 agents un bureau en charge des ressources humaines des carrières et rémunérations

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• Connaissance des politiques publiques et de leurs évolutions - niveau maîtrise - requis
• Connaissance du statut général de la Fonction Publique d’État - niveau expert - requis
• Connaître les procédures de recrutement des différents ministères - niveau expert - requis
• Connaître les outils de gestion RH - niveau expert - requis

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir tenir les délais - niveau maîtrise - requis
• Capacité à exercer un encadrement fonctionnel - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de rigueur, de méthode et avoir le sens de l’organisation - niveau expert - requis
• Être autonome et réactif - niveau maîtrise - requis
• Faire preuve de discrétion professionnelle - niveau expert - requis

Présentation de Préfecture de la Loire

Préfecture de la Loire