SGC 42 - Chef.fe du bureau de l'immobilier

SGC 42 - Chef.fe du bureau de l'immobilier

Fonction publique d'Etat, Catégorie A (cadre).

Vos activités principales

1. Management du bureau
   • Encadrement d’une équipe de 7 agents (3 B et 4 C)
   • Centralisation des tickets d’intervention (SETNA)
   • Organisation et répartition des missions entre les agents
   • Élaboration de plannings des agents d’astreintes
   • Élaboration des plannings d’intervention
2. Responsable de projets immobiliers
   • Pilotage de projets immobilier notamment dans le cadre de densification et rénovation énergétique, ou de déménagement
3. Gestion des bâtiments administratifs et des résidences
   • Pilotage du budget travaux et validation des dépenses
   • Reportings des dépenses et suivi
   • Identification du patrimoine bâti et définition des coûts d’exploitation et de maintenance
   • Recueil des besoins exprimés par les services occupants
   • Gestion prévisionnelle de la maintenance, passation des marchés de services…
   • Planification et coordination des différents travaux et suivi de leur exécution
   • Utilisation des outils de gestion: référentiel technique (RT), outil de suivi des fluides (OSFI)
   • Suivi des baux, conventions et des relations avec les syndics
4. Gestion du mobilier
   • Gestion de l’aménagement des bureaux, des salles de réunion
   • Gestion des déménagements et installations des agents
   • Mise à disposition du petit matériel et suivi
5. Gestion de l’entretien et de la maintenance des locaux
   • Gestion de l’entretien des locaux (nettoyage)
   • Gestion des petits travaux de maintenance

Activité secondaire

• Participation à l’inventaire des résidences en soutien du service logistique

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun de la Loire 64 agents, support du périmètre de l’administration territoriale de l’État. Service logistique – immobilier : deux bureaux couvrant la gestion du parc immobilier du SGCD, de la préfecture, des sous-préfectures, des DDI, des résidences préfectorales et des abattoirs.

Le bureau est composé d’un chef de bureau, de 3 agents catégorie B et de 4 agents catégorie C dont un vacataire.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - requis
• Compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise - requis
• Compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
• Compétences juridiques marchés publics - niveau initié - à acquérir

Savoir-faire

• Savoir manager - niveau maîtrise - requis
• Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser - niveau maîtrise - à acquérir
• Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
• Savoir gérer un projet - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

• Sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
• Communiquer - niveau maîtrise - requis
• Exprimer oralement - niveau pratique - requis
• S'adapter - niveau maîtrise - requis
• Accueillir - niveau pratique - requis

Evolution vers des postes de direction de service

Possibilités d’évolution vers des postes de direction de service.

Documents à transmettre

CV et lettre de motivation obligatoire.

Localisation du poste

Saint-Étienne, Loire (42), Europe, France. Secrétariat général commun de la Loire, Bâtiment la Loire républicaine, 16 Place Jean Jaurès – 42000 Saint-Etienne. Service de la logistique et de l’immobilier, Bureau de l’immobilier.