SGAMI SO - Gestionnaire ressources humaines de proximité

Groupe RIFSEEP: 1Vos activités principales:

Placé(e) sous l’autorité du chef de la section gestion de proximité, le/la gestionnaire est chargé(e) :

• d’assurer la gestion des temps de travail (application du règlement intérieur, utilisation de l’application informatique dédiée)
• de centraliser, fiabiliser, puis assurer la bonne circulation et le suivi des demandes des agents en lien avec les bureaux de gestion et de paye concernés
• de gérer les demandes sur le «portail agent»
• de conseiller et informer les correspondants des services de proximité des directions et les agents sur les démarches RH
• d’instruire les demandes de télétravail
• de participer, en tant que de besoin, aux missions assurées par le BAP (notamment l’organisation des élections professionnelles)
• d’assurer l’intérim du secrétariat de direction en tant que de besoin

Votre environnement professionnel:

Le SGAMI Sud-Ouest assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service :

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre Police nationale (PN) et des civils de la Gendarmerie nationale (GN) ainsi que la pré-liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

• Suivi des effectifs et du plafond d’emploi du SGAMI
• Préparation des Dialogues de gestion sur les programmes 216 et 176
• Suivi des Indicateurs GAIN/PILOT, en lien avec le contrôle de gestion
• Appui au pilotage zonal stratégique (suivi des journées nationales d’action, organisation des élections professionnelles)
• Secrétariat des réunions du comité social d’administration du SGAMI
• Gestion de la Base de données sociales du SGAMI et élaboration du rapport social unique annuel
• Traitement des demandes de Télétravail des agents du SGAMI
• Gestion des droits syndicaux
• Traitement de demandes transversales pour l’ensemble des personnels gérés par le SGAMI (congés bonifiés, cumul d’activités, rupture conventionnelle)
• Gestion de proximité du temps de travail des agents du SGAMI.

Composition et effectifs du service :

Le Bureau comprend huit agents : un chef de bureau et son adjoint (cat A), trois secrétaires administratifs (catégorie B), deux gestionnaires RH de proximité (cat C) et un(e) apprenti(e).

Liaisons hiérarchiques :

• Le chef de la section gestion de proximité
• Le chef de bureau ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Bureaux de la DRH et autres directions du SGAMI.