SGAMI SO - Gestionnaire moyens généraux et budgétaires

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP: 3

Vos activités principales

Le gestionnaire des moyens généraux (intendance du site Bordeaux Bacalan) organise la répartition des moyens et leur mise en œuvre :

• Supervise les prestataires externes et contrôle la bonne exécution de leurs interventions.
• Planifie et gère les besoins budgétaires et techniques.
• Contribue à la préparation du budget.
• Il/elle établit et suit des tableaux de bord budgétaire et comptable dans le cadre de l'UO SGAMI.
• Il/elle assure la polyvalence avec les autres gestionnaires budgétaires.

Votre environnement professionnel

Le SGAMI-SO assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C'est un service déconcentré en charge de missions d'administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d'un état-major.

Activités du service

L'activité de l'état-major est pluridisciplinaire et transverse. Il intervient au plan zonal dans des domaines variés tels que le contentieux principalement lié à l'instruction des dossiers de protection fonctionnelle de l'État, d'accidents et des dommages des personnels actifs de la GN et de la PN, décline le plan d'action ministériel de contrôle interne financier. L'état-major met en œuvre les obligations réglementaires, la politique santé sécurité au travail, l'aide au pilotage dans le cadre du contrôle de gestion, la conduite des audits de service dans le cadre de la maîtrise des risques, la gestion du budget de fonctionnement, la sécurité de la structure et la restauration collective, et les communications interne et externe de la structure.

Composition et effectifs du service

L'état-major est composé de 66 agents : 17 A, 17 B, 16 C, 4 apprentis et 12 réservistes.

Composé de 9 agents, le bureau des moyens généraux et de la coordination est directement rattaché au chef d'état-major.

Ce bureau a vocation à travailler avec l'ensemble des services dépendant du SGAMI, en fonction des thématiques.

Liaisons hiérarchiques

• Chef du bureau des moyens généraux et de la coordination ;
• Chef d'état-major.

Liaisons fonctionnelles

• Le Préfet Délégué pour la Défense et la Sécurité ;
• Directeurs et chefs de bureaux du SGAMI Sud-Ouest ;
• Bureau de la maîtrise des risques et du contrôle - DAGF - DIM/SLI 33 - Fournisseurs et prestataires de services.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

• Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau pratique requis

Savoir-être :

• Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
• Savoir communiquer : niveau pratique requis
• Savoir s’adapter : niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Il s’agit d’un poste qui permet de développer des connaissances et des compétences transversales vous permettant d’évoluer vers d’autres emplois au sein des filières budgétaires. Expérience valorisable dans le cadre d’une progression de carrière. Durée attendue sur le poste : 3 ans