SGAMI SO DAGF - Gestionnaire pôle qualité au sein du Centre de Services Partagés CHORUS (CSP)

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

SGAMI SO DAGF - Gestionnaire pôle qualité au sein du Centre de Services Partagés CHORUS (CSP)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Gestionnaire d'actifs

Intitulé du poste

SGAMI SO DAGF - Gestionnaire pôle qualité au sein du Centre de Services Partagés CHORUS (CSP)

Description du poste

Vos activités principales:

Au sein du CSP, le Pôle qualité met à disposition des autres pôles les tableaux d’activité quotidiens ainsi que

tous les outils nécessaires au pilotage de l’activité (modes opératoires, tableaux de suivi, requêtes, etc). Il est

chargé du contrôle de supervision au sein du CSP et produit des analyses qui permettent de faciliter le pilotage

en détectant les risques avérés ou potentiels dans la chaîne de traitement des actes. Il est plus particulièrement

chargé du suivi global de la performance financière du CSP.

En tant que gestionnaire, et dans une logique de polyvalence, vous êtes chargé(e) des tâches suivantes :

• – Alimenter les tableaux quotidiens, hebdomadaires et mensuels, utiles au travail des gestionnaires dedépenses ainsi qu’aux chefs de pôles, aux moyens de restitutions CHORUS (suivis d’activités, contrôle de
• - Réaliser des restitutions dans le cadre des travaux de contrôle interne;
• – Accompagner les fournisseurs/prestataires sur CHORUS PRO dans le cadre de la dématérialisation des
• – Veiller à la mise à jour des tableaux ou documents communs à l’ensemble des agents du CSP (congés, organigramme fonctionnel nominatif, annuaire, livret d’accueil).
• - En lien avec son supérieur hiérarchique, gérer les habilitations sur Chorus cœur et Chorus formulaires.

Votre environnement professionnel:

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité sud-ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation de moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.Activités du service:La direction de l’administration générale et des finances (DAGF) est composée du bureau du pilotage et de la performance budgétaire (B2PB), du bureau de la commande publique (BCP), de la régie et du CSP CHORUS.Le CSP CHORUS est chargé d'exécuter, de contrôler et de valider les engagements juridiques et les demandes de paiements relatifs aux dépenses des services prescripteurs du ressort de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest, sur les programmes 152, 176, 216, 303, 362, 363, 348 et 723.

Composition et effectifs du serviceLa plate-forme CHORUS est composée de 70 agents. Elle est organisée en plusieurs pôles : le pôle qualité, le pôle actes complexes, le pôle loyers, le pôle recettes non fiscales et dépenses diverses, le pôle validation, le pôle dépenses courantes Gendarmerie Nationale, le pôle dépenses courantes Police Nationale et SGAMI.

Liaisons hiérarchiques

Directeur de l’Administration Générale et son adjoint

Cheffe du CSP CHORUS et son adjointe

Cheffe du Pôle qualité et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Les gestionnaires et chefs de pôles du CSP – les professionnels

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Appropriation des fonctionnalités du Progiciel Chorus - Vous bénéficierez de formation en ce sens.

Méthode et organisation - L’envoi des tableaux journaliers à destination des agents de la plate-forme doit se faire au plus tard à 08h30.Il vous sera demandé une disponibilité accrue notamment en début et fin de gestion.

Monsieur le Directeur de l'Administration Générale et des Finances - -Madame la cheffe du CSP CHORUS - ou son adjointe

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Chorus: niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse: niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau pratique requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique-requis

Savoir s'adapter: niveau pratique-requis

Savoir communiquer: niveau maîtrise-requis

Vous acquerrez des compétences en matière de démarche qualité dans le domaine budgétaire et comptable qui peuvent être valorisées et mises à profit dans un cadre interministériel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

89 Cours Dupré de Saint-Maur

Codification RMFP pour publication:

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : Gestionnaire au sein du CSP Chorus (GBF009A )

Codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2:

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : RIME-FPEGBF06

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRHFS - 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS