SGAMI-Gestionnaire de prestations financières Centre de services partagés CHORUS (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Le Centre de Services Partagés (CSP) Chorus est un prestataire de services et de conseils en matière financière auprès des services de la zone de défense et de Sécurité Est: police, gendarmerie, préfectures, déminage, directions du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur.

Le gestionnaire de prestations financières assure la gestion et le suivi de l’ensemble du processus d’exécution de la dépense sur un portefeuilles d’actes donné, conformément aux règles budgétaires et comptables. À ce titre, il analyse et transcrit dans le logiciel CHORUS les commandes, les factures et/ou les titres de perception (recettes) des services relevant de son périmètre d’intervention.

Au quotidien, il/elle :

• contrôle les demandes d’achat effectuées par les services en vérifiant notamment les imputations comptables et achat, la cohérence des informations et la qualité comptable, et créé la commande correspondante dans l’outil (engagement juridique) ;
• assure le suivi des opérations et la transmission des bons de commande, tout en conseillant les services dans le traitement de leurs commandes ou le paiement de leurs fournisseurs;
• traite les factures et contrôle les pièces justificatives pour permettre la mise en paiement (demandes de paiement) ;
• assure le lien avec les services soutenus, les fournisseurs, et le comptable;
• participe à la démarche de contrôle interne pour identifier les problématiques et élaborer des mesures correctives;
• le cas échéant, gère les recettes non fiscales (récupération des sommes dues par les fournisseurs) .

Autres tâches

Le gestionnaire peut également être amené à inscrire des marchés publics dans CHORUS et à traiter les immobilisations, afin d’assurer le suivi du patrimoine de l’État.

Votre environnement professionnel

Le CSP Chorus constitue avec le bureau des budgets, le bureau du contentieux et de la veille juridique et le bureau de la commande publique l'un des quatre composants de la direction de l’administration générale et des finances.

Au cœur de la chaîne financière ministérielle, il est chargé de l'exécution des dépenses et des recettes des services du ministère de l'Intérieur du ressort de la zone de défense et de sécurité Est.

Il est en relation avec les différents services soutenus et les services comptables de la Direction départementale des Finances Publiques de la Moselle.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Adaptabilité, polyvalence, disponibilité, relationnel…

Avantages

• Restaurant administratif à partir de 2, 70€
• Parking gratuit situé au sein de la structure
• Salle de sport sur le site
• 38h - Horaires variables
• Possibilité de télétravail (jusqu’à 2 jours / semaine sous réserve d'autonomie suffisante)
• 27j de congés annuels + 16 jours de RTT
• Participation employeur à la protection sociale complémentaire santé
• Forfait mobilité durable et prise en charge partielle des abonnements transports
• Accès facile: arrêt Mettis Pontiffroy à 20 mètres, proche du centre ville
• Dispositif de formation spécifique à CHORUS prévu

Contraintes

• Activité plus importante en début et fin de gestion

Profil recherché

Connaissances techniques :

• Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Savoir faire :

• Savoir s'organiser / niveau pratique - requis
• Savoir travailler en équipe / niveau pratique - à acquérir

Savoir être :

• Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Perspectives

Acquisition de compétences budgétaires et comptables pouvant être réinvesties ultérieurement dans des fonctions budgétaires au sein de bureaux dédiés, de directions métiers (services prescripteurs) ou sur des fonctions marchés publics, dans un cadre interministériel.

Durée attendue sur le poste

3 ans