SG - Responsable de la structure régionale d'appui d'Occitanie (31) H/F

SG - Responsable de la structure régionale d'appui d'Occitanie (31) H/F

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SG - Responsable de la structure régionale d'appui d'Occitanie (31) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

La sous‑direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.

En son sein, le bureau SRH3C "ressources internes" assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 650 agents et 250 sites. Plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous‑direction. Le bureau SRH3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (120 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous‑direction et la communication interne et externe de la sous‑direction. Il compte 92 agents : 40 en administration centrale et 52 en chefs‑lieux de régions dans les structures régionales d'appui.

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C, vous aurez la responsabilité, avec l'appui d'une équipe de 5 personnes dont une adjointe, de la gestion de la structure régionale d'appui (SRA) d'Occitanie située dans la cité administrative de Toulouse. En charge d'un budget d'environ 3,2 millions d'euros pour plus de 30 centres de coût, vous répondrez également aux besoins immobiliers et logistiques des 13 départements en Occitanie (15 sites).

• Gestion des crédits déconcentrés d'action sociale et de santé et sécurité (prévention médicale, CSA/FS, conseils départementaux de l'action sociale, restauration, matériels, réservations de berceaux, fonctionnement, aides et prêts), suivi des crédits, dialogue de gestion avec SRH3C, et relations avec les interlocuteurs de la chaîne locale de la dépense (CGF, PFRA), en lien avec les services pré‑prescripteurs.
• Mise en œuvre des aides pécuniaires aux agents du ministère en région.
• Passation et exécution des marchés publics locaux dans le respect des règles de la commande publique.
• Aide et supervision des contrats de la région (conventions, dépenses locales, cartes achat niveau 1bis).
• Gestions des opérations dans les applications Chorus‑Formulaire et Chorus Cœur relatives aux dépenses d'action sociale et de santé et sécurité au travail (demandes d’achat, services faits, création de tiers, restitutions).
• Fonctions logistiques : immobilier (travaux, relogements, déménagements), véhicules de service, gestion et ordonnancement des frais de mission.
• Correspondant informatique régional : relai local des services centraux pour la gestion informatique, contact avec les services informatiques locaux, suivi du matériel, réception et envoi des matériels.
• Missions nécessitant de la transversalité locale et pouvant évoluer selon les nécessités de service.

Conditions d'exercice particulières

Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi‑novembre.

La structure régionale d'appui est constituée à ce jour de 6 agents.

Le poste peut impliquer la supervision ponctuelle d'une autre région (ex : PACA) avec management distanciel en multisite.

Déplacements ponctuels fréquents en région ou à Paris.

Pic d'activité en fin de gestion.

Permis de conduire B requis.

Atouts du poste

• RIA sur place
• Bureaux situés à deux pas de la ligne A du métro (arrêt Jolimont), facilement accessibles en train et transports en commun, avec parking vélo.
• Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine (après période de prise de poste).
• Places en crèche (partenariat SRIAS).
• Espace de travail ergonomique.
• Prestations sociales du ministère (restauration, offres culturelles, vacances, loisirs).
• Développement professionnel : accès à un large catalogue de formations de qualité.

Description du profil recherché

Le poste requiert une grande autonomie, de l'aisance dans l'animation d'équipe et de réseaux, des connaissances dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable ainsi qu'une appétence pour les fonctions support.

• Pilotage de crédits sur un territoire.
• Management hiérarchique et transversal.
• Gestion de projets.
• Grand sens du relationnel.

Compétences

• CONNAISSANCES – Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES – Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES – Contrôle, audit et évaluation
• CONNAISSANCES – Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES – Gestion budgétaire et comptable

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Localisation du poste

France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Cité administrative – 1 Place Émile Blouin, 31500 TOULOUSE