SG-DDAG 33 - RESPONSABLE DU SERVICE LOGISTIQUE BORDEAUX - ADJOINT-E AU RESPONSABLE DU DEPARTEMENT H/F

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Description du poste

Métier

Moyens de fonctionnement et logistique - Responsable d'intendance de site

Intitulé du poste

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine

Direction: Secrétariat Général - Direction Déléguée aux Affaires Générales

Département: Logistique

Localisation géographique du poste: Bordeaux

Le Secrétariat Général (SG)est chargé d’élaborer et de mettre en œuvre la stratégie permettant de garantir et d’optimiser le bon fonctionnement de l’Agence, sur l’ensemble de ses sites.

Il pilote l’ensemble des ressources (humaines, budgétaires, matérielles et informatiques) de l’agence et met en œuvre les synergies nécessaires à leur bonne utilisation. Il accompagne le déploiement de tous les projets, en assurant une fonction d’appui au bénéfice de l’ensemble des directions du siège, des DD et de leurs équipes. Il s’assure de l’adéquation entre les moyens et les missions de l’agence.

Pour ce faire, il comprend trois directions déléguéeset un pôle :

• une direction déléguée aux ressources humaines (DDRH)
• une direction déléguée aux affaires générales (DDAG)
• une direction déléguée aux systèmes d’information (DDSI)
• un pôle pilotage performance et innovation internes.

Définition du poste : Assurer et coordonner les actions de logistique et de prestations de service au profit des directions et services implantés sur le site de Bordeaux.

• Garantir le bon fonctionnement du bâtiment RODESSE dans sa globalité. Piloter l'ensemble des prestations techniques, logistiques et de maintenance en assurant la sécurité des personnes, la conformité réglementaire, la qualité de service.

Sous la responsabilité du responsable régional :

Activités managériales :

• Manager et animer une équipede 7 agents (3 logisticiens, 3 agents d’accueil/standard et 1 chauffeur de direction) de Bordeaux.
• Organiser l’activité du service et s’assurer de la continuité des missions.
• Réaliser des réunions hebdomadaires avec les unités de travailet assister aux réunions hebdomadaires avec le responsable du département.
• Conduire les entretiens professionnels et accompagner les collaborateurs dans leur montée en compétences.

Activités principales :

1. 1. Pilotage de la maintenance
   • Définir la stratégie de maintenance préventive et corrective.
   • Piloter les travaux de maintenance et de réparation et assurer le suivi des interventions.
   • Accompagner les entreprises extérieures.
   • Suivre les contrats et marchés de maintenance : Ascenseurs; Electricité; SSI; Désenfumage; Groupes électrogènes; Climatisation / Ventilation / Chauffage; Portes automatiques; etc.
   • Garantir la conformité réglementaire des installations et suivre et organiser les levées de réserve des organismes de contrôle.
2. 2. Gestion du patrimoine mobilier et travaux
   • Identifier les besoins d'investissement en mobilier et équipements de Bordeaux.
   • Piloter les opérations de rénovation.
   • Coordonner les interventions des différents corps d'état.
   • Participer aux projets immobiliers.
   • Contribuer à l'amélioration continue du bâtiment.
   • Assurer les échanges avec les représentants du propriétaire et réaliser les compte-rendu des réunions.
3. 3. Pilotage de la logistique
   • Organiser l'ensemble des prestations logistiques.
   • Piloter : les déménagements, les réaménagements de bureaux, les implantations de services, la gestion du mobilier, les équipements, les stocks.
   • Définir les procédures internes.
   • Superviser les activités du parc auto et réservation, entretien des véhicules de service du siège.
   • Garantir la qualité des prestations rendues.
4. 4. Pilotage de l’accueil et du standard régional
   • S’assurer de la prise en charge des appels téléphoniques et de l’accueil du public.
   • S’assurer de la mise à jour de l’annuaire et des tableaux de microzoning.
   • Valider les plannings.
5. 5. Pilotage de l’activité chauffeur de direction
   • Organiser l’activité logistique en lien avec le calendrier des missions chauffeur.
   • Superviser les activités liées au parc auto du siège.
6. 6. Gestions des marchés et contrats bâtimentaire
   • Préparer les cahiers des charges.
   • Participer aux consultations.
   • Analyser les offres.
   • Contrôler la bonne exécution des prestations.
   • Traiter les litiges.
7. 7. Gestion budgétaire et financière
   • Contrôler les devis, analyser les coûts et réaliser les commandes.
   • Optimiser les dépenses.
   • Suivre l'exécution budgétaire.
8. 8. Sécurité et conformité réglementaire
   • Garantir le maintien en conformité des bâtiments.
   • Piloter : les commissions de sécurité...

(Pour la suite CF. VACANCE DE POSTE)

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)

Lieu

103 bis rue Belleville - CS Bordeaux

Critères candidat

AAE: Attachés d’administration de l’Etat (Catégorie A)

Si autre niveau, précisez :

Niveau 5C à 7 (nouvelle classification UCANSS)

Description du poste (Suite)

Groupe d'appartenance RIFSEEP (1 à 4)

Poste ouvert aux contractuels ?

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Niveau d’expérience professionnelle attendu sur le poste: expérience sur des missions similaires souhaitée.

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

2026 - SG-DDAG - Responsable du service Logistique Bordeaux - SolarhS.pdf (468 Ko)

Document autre (Visible Candidat)

Dossier de candidature_ARS NA.docx (199 Ko)

• 103 bis rue Belleville - CS Bordeaux