SG - Assistant-e auprès de la structure régionale d'appui d'Ile-de-France (75) H/F

SG - Assistant-e auprès de la structure régionale d'appui d'Ile-de-France (75) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé de prestations financières

Intitulé du poste

SG - Assistant-e auprès de la structure régionale d'appui d'Ile-de-France (75) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La sous-direction des politiques sociales et des conditions de travail (SRH3) du Secrétariat général des ministères économiques et financiers élabore et met en œuvre la politique d’action sociale au profit de l’ensemble des agents en activité ou retraités, ainsi que la politique de santé et sécurité au travail pour les agents en activité. Elle comprend trois bureaux.

En son sein, le bureau SRH3C des Ressources internes assure la définition, l'allocation et la gestion des moyens destinés aux 700 agents et 250 sites de la sous-direction; plus généralement, le bureau est compétent pour tous les dossiers transversaux de la sous-direction. Le bureau SRH-3C est composé de 5 secteurs en centrale et de 12 structures régionales pour assurer la gestion des moyens budgétaires (130 M€ sur le programme 218), des ressources humaines, l'organisation du cadre de vie professionnel de la sous-direction (informatique, immobilier - implantations locales et travaux, logistique, matériels, déplacements professionnels) et la communication interne et externe de la sous-direction. Il compte 92 agents : 40 en administration centrale et 52 en chefs-lieux de régions dans les structures régionales d'appui (dont l'activité et le périmètre d’intervention sont cadrés par un guide métier général et détaillés par des fiches de procédure).

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C, la structure régionale d'appui (SRA) d'Ile-de-France située à Paris gère un budget de presque 17 millions d'euros, répartis sur 38 centres de coût, et les besoins immobiliers et logistiques des 8 départements d'Ile-de France.

Encadré-e par une responsable, vous intégrerez une équipe de 6 assistants et serez en charge d’un portefeuille de dépenses (par thématique et/ou centre de coût) parmi les activités suivantes: aides pécuniaires, subventions interministérielles séjours enfants, petite enfance, crédits d’actions locales, prêts sociaux, restauration, fonctionnement, frais de missions, matériel de restauration, prévention médicale, santé et sécurité au travail.

Vous effectuerez, pour votre portefeuille, toutes les opérations requises pour l’engagement et le paiement des dépenses dans les applications Chorus-Formulaire (demandes d’achat, création et modification d’EJ, services faits, création de tiers, etc.) et Chorus-DT (états de frais), renseignerez les différents tableurs internes destinés au suivi des dépenses et participerez à l’analyse de restitutions Chorus relatives à ces crédits ainsi qu’à la fiabilisation des procédures, notamment dans le cadre de la mise en œuvre des conventions et marchés publics.

Vous serez également l'interlocuteur(rice) des services de la DRFIP compétents en matière comptable (centre de gestion financière de Poitiers), de nos interlocuteurs réseaux à savoir le service social, le service d'action sociale, le service des animateurs des politiques ministérielle de prévention (APMP) et serez, le cas échéant, en contact avec les prestataires.

Vous prendrez part aux missions logistiques des SRA : implantations immobilières, pilotage du parc régional de véhicule, achats sur la plateforme UGAP, inventaire des locaux et du matériel, organisation et suivi de l’archivage physique et numérique, gestion locale des stocks de matériels et fournitures, ...

Les missions décrites peuvent évoluer selon les nécessités de service.

Les enveloppes budgétaires concernant les ressources financières et opérationnelles dédiées aux compétences de la sous-direction : l'action sociale, les services sociaux, la prévention médicale, la santé sécurité au travail et les fonctions support.

Conditions d'exercice particulières

Déménagement fin 2026 pour intégrer le bâtiment Carré Rive Gauche au 177, rue du Chevaleret (Paris 13ème)

Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre (pic d'activité possible en fin de gestion).

Télétravail possible après quelques mois en exercice sur site.

Description du profil recherché

'L’agent recruté devra avoir un vrai sens du service public puisque l’essentiel des missions repose sur le service rendu aux autres services. Il devra maitriser parfaitement la gestion multiple de projets en simultané afin de répondre aux tâches diverses.

• Connaissance de professionnel à acquérir.
• Connaissance des principes de la LOLF
• Connaissance de l'outil "Chorus-formulaires", S4HANA et CHORUS DT est un plus
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maitriser les délais.
• Savoir rendre compte
• Adaptabilité/ travail en équipe Personnel catégorie B, B+, B3

Autres

Poste ouvrant droit à la NBI

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Hygiène, sécurité et conditions de travail
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Débutant

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Atrium - 5, place des Vins de France 75012 Paris

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Séverine /Elodie

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

CV Lettre de motivation 3 derniers compte-rendu d'évaluation professionnelle