Sekretär:in der Amtsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Sekretär:in der Amtsleitung Kinder- und Jugendhilfe (m/w/d)

Vollzeit

ab € 3.049 brutto

Einkommensband 6

ab 1.9.2026

Das Aufgabengebiet

• Sie geben telefonische und persönlich Erstinformationen, vermitteln diese weiter oder erledigen diese selbständig.
• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, kümmern sich um die Absenzenverwaltung, sowie die Termin- und Besprechungskoordination.
• Sie führen die Aktenevidenz (e++), übernehmen diverse Tätigkeiten für das Personalwesen im Amt und erledigen selbständig div. Korrespondenzen für die Amtsleiterin.
• Sie fungieren als Anlaufstelle für Aktenauskunftsanfragen sowie für interne und ämterübergreifende organisatorische Anliegen wie bspw. Koordination der Arbeitsplatzausstattung im Amt.
• Sie sind für die organisatorische Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Besprechungen zuständig.

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Fachschule oder eine ähnliche Ausbildung
• gute Software-Anwenderkenntnisse
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude am Umgang mit Menschen
• Offenheit für neue Aufgaben
• Eigeninitiative und engagiertes Arbeiten
• Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit und teamorientiertes Denken
• Belastbarkeit, Stressresistenz und Souveränität bei Termindruck
• Sekretariatserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Kundenservice wünschenswert

Unsere Benefits

• Pensionsvorsorge
• umfangreiche Aus- und Weiterbildung
• flexible Arbeitszeiten
• Diversität & Chancengleichheit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• attraktive eigene Krankenversicherung
• 60 % Zuschuss zum Klimaticket Salzburg bzw. Fahrtkostenzuschuss
• betriebseigene Kantine zu günstigen Konditionen
• Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag

Zusätzliche Informationen

• Bewerbungsfrist: 24.8.2026
• Die Stadt Salzburg empfiehlt aufgrund des Frauenförderplanes besonders Frauen, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen bevorzugt aufgenommen.
• Die genaue Gehaltseinstufung ist abhängig von den anrechenbaren Vordienstzeiten.
• Ihr Dienstort befindet sich in der St.-Julien-Straße 20.
• Bitte beachten Sie, dass kein Ersatz für etwaige Vorstellungskosten erfolgen kann.