Secrétariat opérationnel

Domaine et métier

Renseignement - Chargée / Chargé de la protection du renseignement

Intitulé du poste

Secrétariat opérationnel

Description du poste

Généralités

La DGSI est un service de renseignement français relevant du ministère de l’Intérieur. Travailler à la DGSI, c’est être au cœur des enjeux du 21e siècle et participer à la protection des Français en mettant ses compétences au service de l’État, notamment dans la lutte contre le terrorisme, les extrémismes violents, le contre-espionnage, la protection économique et la contre prolifération et la cyberdéfense.

Activités principales

• Gestion du courrier classifié à l’arrivée et au départ sous forme papier et dématérialisée.
• Réception, classement, enregistrement de courriers et courriels.
• Organisation, distribution, transmission du courrier, alimentation des instruments de suivi, préparation du courrier classifié au départ, gestion des accusés de réception spécifiques et mise en œuvre des textes réglementaires liés à un domaine sensible.
• Définition des tâches, structuration et organisation des étapes pour atteindre les objectifs tout en optimisant les ressources du secrétariat opérationnel spécialisé.
• Suivi, en lien avec la Direction Générale, des commandes et de la diffusion d'achats spécifiques.

Environnement professionnel

Ne peut être communiqué en raison de la confidentialité des missions du service.

Conditions particulières d'exercice

• Ouvert à l’ITM : OUI
• Obtention préalable de l’habilitation «Très secret» requise avant prise de fonction.
• Nationalité française requise.
• Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité.
• Durée attendue sur le poste : 3 ans
• Pour les titulaires : recrutement par la voie de la mobilité ou du détachement.
• Pour les contractuels : CDD de 3 ans – renouvelable, pouvant évoluer vers CDI.
• Régime horaire 40H30 avec 54 jours de repos (25 congés annuels et 29 RTT) – horaires variables.
• Formation d’intégration pour les nouveaux arrivants.

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

• Compétences en informatique bureautique – Niveau pratique requis.
• Connaissance de l'environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Appliquer la réglementation – Niveau maîtrise à acquérir.
• Travailler en équipe – Niveau pratique requis.
• S'organiser – Niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Sens des relations humaines – Niveau maîtrise requis.
• S'Adapter – Niveau pratique requis.
• Communiquer – Niveau pratique requis.

Localisation du poste

Europe, France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13) – Marseille (13)

Direction Zone de la Sécurité Intérieure Sud