Secrétariat médical du Médecin de Secteur - Accueil du service F/H Autres fonctions administratives Paris 13 Hôpital Pitié-Salpêtrière - 75 Paris 13
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Rémunération
2280€ Brut Mensuel - 27360€ Brut annuel
Service d'affectation
Pitié-Salpêtrière - Médecine statutaire
Présentation du service
PRÊSENTATION DU SERVICE ET DE L’ÉQUIPE :
9 agents et 11 médecins (dont 6 médecins de secteur)Contrôle Médical de l'absentéisme (COM - Grossesse...)Contrôle et gestion médicale des AT-ATAVP-MP.Contrôle de facturation des prestations avant paiement des AT-ATAVP-MP.Contrôles et expertises médicales en province.Expertises médicales spécialisées dans le cadre de l'évaluation du handicap, de l'inaptitude, de la gestion des AT, ATAVP, MP,Expertise médicale dans le cadre des procédures d’ATI et de retraite pour invalidité.
Position dans la structure :
Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :EncadrementMédecin cheffe de serviceMédecin statutaire de secteur
Liaisons fonctionnelles :Médecins statutaires et Médecin chef,DRH et Service de gestion-paie
Vos missions
Mission générale : Secrétariat du Médecin de secteur de la Pitié Salpêtrière, consultationsGestion des dossiers médicaux des agents du SecteurBinôme avec l’agent responsable de l'accueil téléphonique et accueil du serviceFrappe de compte rendus médicaux
Missions permanentes : Gestion des R.D.V. des contrôles médicaux, des ATIRelations téléphoniques avec les gestions des hôpitaux, le conseil médical.Gestion du courrier en collaboration avec le secrétariat médical du service.
Missions spécifiques : Secrétariat des médecins du service central pour leurs missions ponctuelles
Profil recherché
BAC, Diplôme Secrétaire médicaleCompétences :Organisation, ponctualitéDisponibilité et travail en équipeConnaissances particulières :Notion de protection sociale (Fonction Publique et code de la Sécurité sociale)Orthographe des termes médicaux.Utilisation des outils informatiques (Word, Excel, application HR Access et HR/AP-MP)Expériences professionnelles :Accueil de consultation,Service médico-administratif,Outil informatique.Formation d'adaptation ou de stage
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
8 h 30 - 16 h 06 (30 minutes de déjeuner)
Télétravail
Oui
Vos avantages à l'AP-HP
Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté;
15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
TL possible en fonction de la missionRemboursement Navigo à 75%
Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement.
Description de l'hôpital
L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés :CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques),DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques).Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission.Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !