Secrétariat médical - Assistant du chef de service de gériatrie 1 F/H

Métier

Secrétariat médical - Assistanat médical

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

Selon ancienneté

Service d'affectation

Gériatrie 1

Présentation du service

L DMU Gériatrie appartient au groupe hospitalier APHP Centre Université Paris sur les sites Corentin Celton , Vaugirard-Gabriel Pallez, Broca et l'hôpital Européen Georges Pompidou.

Spécialisé en gériatrie, le DMU de gériatrie est doté sur les quatre sites de 114 lits de gériatrie aiguë, 411 lits de SMR (ex SSR), 393 lits de SLD d’une part, et d’un Centre Mémoire Ressource Recherche, de 19 places à l’hôpital de jour MCO, de 23 places d’hôpital de Jour SSR et de consultations gériatriques.

Par ailleurs, le DMU de gériatrie comporte également 36 lits de gériatrie aiguë et 8 places d’hôpital de jour gériatrique et oncologique sur le site d’HEGP.

Service de Gérontologie 1 à Corentin Celton :

• 44 lits d'UGA : aval des SAU du secteur (HEGP ) et admissions directes du domicile dont les EHPAD
• 64 lits de SMR (ex SSR)
• Consultation & Hôpital de Jour mémoire, consultation gériatrique

Equipe:

• 2 A.M.A. réparties sur les 2 secteurs d’hospitalisation :
  • 1 en UGA, qui assure également le secrétariat du Chef de service (poste à pourvoir)
  • 1 en SMR, qui gère également l’HDJ et les consultations
• 14 Praticiens dont le chef de service.
• 3 cadres de santé
• 1 cadre supérieur de santé

Vos missions

Missions permanentes :

• Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et envois
• Numérisation de documents dans le dossier informatisé « ORBIS » (0 papier)
• Accueil téléphonique des familles
• Prise de rendez-vous de consultations et d’examens pour les patients hospitalisés
• Frappe de courriers et de certificats médicaux
• Traitement des demandes de dossiers médicaux / litiges, en lien avec la Direction des Usagers

Lors des congés, les secrétaires se remplacent mutuellement sur les secteurs d’hospitalisation.

Missions spécifiques :

• Tenue de l’agenda du Chef de Service
• Organisation de l’accueil général des internes de l’hôpital chaque début de semestre
• Organisation de l’arrivée des internes et des externes du service : prises de contacts avec transmissions de documents – demandes des habilitations informatiques – demandes de blouses – réalisation des badges
• Planification semestrielle des staffs médicaux, des cours aux internes et aux externes
• Suivi du planning de l’équipe médicale : saisie sur CHRONOS
• Planification médicale hebdomadaire du service
• Secrétariat du groupe CHUTE : organisation des réunions, prises de notes et rédaction des comptes-rendus
• CLAN : aide à l’organisation (réservation salle – envoi convocations – mise à jour des listings – envoi comptes-rendus)

Missions ponctuelles :

Consultations et HDJ (en cas d’absence de la collègue) :

• Planification de rendez-vous
• Mise en forme de courriers de consultation et envois.

Profil recherché

• Secrétaire médicale diplômée
• Expérience au sein d'un hôpital de l'APHP souhaité
• Maitrise des outils informatiques: WORD, EXCEL, POWER POINT, AGENDA RDV, ORBIS, CHRONOS, GDM

Schéma horaire

Jour

Temps de travail

7h30

Horaires de travail

8h30-16h45

Télétravail

Oui

Vos avantages à l'AP-HP

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé...)
• Places en crèches disponibles.
• Remboursement à 75 % du titre de transport
• Possibilité de place de parking
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, les vacances, les sorties culturelles...)
• Plateforme "Hoptisoins" : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
• Espace de détente dédié au personnel "Bulle" : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe...)
• Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU. L'encadrement est à l'écoute de vos souhaits de carrière.