Secrétariat médical - Assistant du chef de service de gériatrie 1 F/H

Secrétariat médical - Assistant du chef de service de gériatrie 1 F/H

Date de parution 19/05/2026

Description du poste

Coordination et administration paramédicale – Secrétariat médical – Assistanat médical

Intitulé du poste : Secrétariat médical – Assistant du chef de service de gériatrie 1 F/H

Type de contrat : Titulaire ou CDD

Rémunération : Selon ancienneté

Présentation du service

Le DMU Gériatrie appartient au groupe hospitalier APHP Centre Université Paris sur les sites Corentin Celton, Vaugirard-Gabriel Pallez, Broca et l'hôpital Européen Georges Pompidou.

Spécialisé en gériatrie, le DMU de gériatrie est doté sur les quatre sites de 114 lits de gériatrie aiguë, 411 lits de SMR (ex SSR), 393 lits de SLD, un Centre Mémoire Ressource Recherche, 19 places à l’hôpital de jour MCO, 23 places d’hôpital de jour SSR et des consultations gériatriques.

Le service de Gérontologie 1 à Corentin Celton comporte :

• 44 lits d'UGA; aval des SAU du secteur (HEGP) et admissions directes du domicile dont les EHPAD
• 64 lits de SMR (ex SSR)
• Consultation et hôpital de jour mémoire, consultation gériatrique
• 2 A.M.A. réparties sur les deux secteurs d’hospitalisation : 1 en UGA, qui assure également le secrétariat du chef de service (poste à pourvoir); 1 en SMR, qui gère également l’HDJ et les consultations
• 14 praticiens dont le chef de service, 3 cadres de santé, 1 cadre supérieur de santé

Missions permanentes

• Mise en forme des comptes rendus d’hospitalisation et envoi
• Numérisation de documents dans le dossier informatisé « ORBIS » (0 papier)
• Accueil téléphonique des familles
• Prise de rendez‑vous de consultations et d’examens pour les patients hospitalisés
• Frappe de courriers et de certificats médicaux
• Traitement des demandes de dossiers médicaux / litiges, en lien avec la Direction des Usagers

Lors des congés, les secrétaires se remplacent mutuellement sur les secteurs d’hospitalisation.

Missions spécifiques

• Tenue de l’agenda du chef de service
• Organisation de l’accueil général des internes de l’hôpital chaque début de semestre
• Organisation de l’arrivée des internes et des externes du service : prises de contacts avec transmissions de documents – demandes des habilitations informatiques – demandes de blouses – réalisation des badges
• Planification semestrielle des staffs médicaux, des cours aux internes et aux externes
• Suivi du planning de l’équipe médicale : saisie sur CHRONOS
• Planification médicale hebdomadaire du service
• Secrétariat du groupe CHUTE : organisation des réunions, prise de notes et rédaction des comptes‑rendus
• CLAN : aide à l’organisation (réservation salle – envoi de convocations – mise à jour des listings – envoi comptes‑rendus)

Missions ponctuelles

• Mise en forme de courriers de consultation et envois (en cas d’absence de la collègue)

Profil recherché

• Secrétaire médicale diplômée
• Expérience au sein d’un hôpital de l’APHP souhaitée
• Maitrise des outils informatiques : WORD, EXCEL, POWER POINT, AGENDA RDV, ORBIS, CHRONOS, GDM

Avantages à l’AP‑HP

• Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé…)
• Places en crèches disponibles
• Remboursement à 75 % du titre de transport
• Possibilité de place de parking
• Politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances, sorties culturelles…)
• Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses…)
• Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et de détente gratuites (yoga, pilates, boxe…)
• Possibilité d’évolution, promotion professionnelle et formation au sein du GHU. L’encadrement est à l’écoute de vos souhaits de carrière

Localisation du poste

Issy‑les‑Moulineaux

Hôpital Corentin‑Celton – Issy‑les‑Moulineaux 92 (GHU Centre)