Secrétariat médical - Assistanat médical F/H F/H

Description du poste

Missions générales :L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

Missions permanentes :

• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultations, hospitalisations, examens)
• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des agendas
• Frappe et mise en forme des documents (comptes rendus de consultations, d’hospitalisation)
• Envoi des CRH à J8
• Tenue du dossier patient dans le logiciel ORBIS (scanner des documents concernant le patient dans ORBIS)
• Traitement des courriers, dossiers et documents (tri, traitement, diffusion)
• Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
• Communication dossiers patients
• Gestion des téléconsultations
• Saisie du codage PMSI dans ORBIS
• Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
• Organisation et maîtrise de soi.
• Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
• Respect des personnels et de la hiérarchie.
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Conscience et rigueur professionnelle
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
• Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
• Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

Profil recherché

• Ponctualité, assiduité, capacité d'écoute et discrétion.
• Organisation et maîtrise de soi.
• Dynamisme, disponibilité, ouverture d'esprit et amabilité
• Respect des personnels et de la hiérarchie.
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Conscience et rigueur professionnelle
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
• Maîtrise de l'orthographe, du vocabulaire médical
• Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives