Secrétariat judiciaire opérationnel et Gestionnaire RH de proximité

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Secrétariat du chef de la CPN de Thouars et secrétariat judiciaire opérationnel :.

Contrôle qualité des plaintes en s'appuyant sur le guide méthodologie STIC-FCE

• - Enregistrement des dossiers arrivants par la boîte mail "PLINE"
• - Contrôle qualité des procédures sortantes et assurer leur transmission
• - Recherches à l'aide du logiciel ORUS sur demandes des enquêteurs pour recoupement
• - Réponse aux demandes des diverses Gendarmeries et CPN de recherches ou de transmission de plaintes, procédures
• - Différentes statistiques pour Chef de la CPN et Chef du SLPJ
• - Fiabilisation du LRPPN
• - Joue un rôle essentiel dans le contrôle qualité des procédures sous LRPPN,
• - Assiste le Chef SLPJ et les Chefs de groupe dans le contrôle et la fiabilisation des portefeuilles.

Gestionnaire RH de proximité pour l'ensemble des personnels de la CPN de Thouars:

Dialogue 2, Gestionnaire GesTT, avancement, campagne CET, Campagne paiement des HS, suivi des arrêts de travail, tenue des dossiers individuels, installation des nouveaux arrivants, frais de déménagement, Gestionnaire CHORUS DT frais de mission et stages , Rôle d'AEL pour les cartes professionnelles.

Gestion du courrier arrivée/départ sur ALICE

Tutorat et encadrement des stagiaires.

Profil recherchéConnaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtriserequisConnaître l’environnement professionnelniveau maîtriserequisConnaissance technique au choixchoix listeSavoir-faireAvoir l’esprit de synthèseniveau maîtriserequisSavoir appliquer la réglementationniveau pratiquerequisSavoir analyserniveau pratiquerequisSavoir-êtreavoir le sens des relations humainesniveau maîtriserequissavoir communiquerniveau pratiquerequissavoir s’adapterniveau pratiquerequis