Secrétariat de Prévention (H/F)

Offre n° 206QDDM - Secrétariat de Prévention (H/F)

Placé sous l'autorité du chef de service Prévention du Service Départemental d'Incendie et de Secours de la Lozère, il participe pleinement au fonctionnement du service prévention. Il assiste les préventionnistes du service dans le suivi informatique des dossiers de prévention, la participation aux sous-commission ERP-IGH, au maintien de la liste départementale des ERP, à l'archivage des dossiers et documents de prévention. Rattaché au service Prévention. Travail en bureau. Horaires avec amplitude variable. Autonomie dans l'organisation du secréariat. Responsable du suivi administratif des dossiers et documents de prévention. Travail défini par le chef de service prévention et évalué par ce dernier. Un mauvais suivi des dossiers de prévention peuvent conduire à des dysfonctionnements graves pouvant entrainer des manquements dans la réalisation des études de dossiers et réalisation des visites régllementaires mettant en cause le SDIS et les services de l'État.

Échanges fonctionnels :

• Echange permanent avec le chef de service Prévention.
• Echange régulier avec le SIDPCE
• Echange régulier avec les Préventionnistes
• Echange régulier avec les services instructeurs
• Echange occasionnel avec les élus du département responsables d'ERP
• Échanges occasionnels avec les autres services de l'État

Moyens informatiques, progiciels spécifiques, accès internet, téléphone de bureau. Accès partagé à certaines données.

Activités

• Permanence téléphonique
• Enregistrement du courrier du service
• Suivi du travail des préventionnistes
• Suivi des sous-commissions ERP IGH
• Maintien à jour de la liste départementale des ERP
• Archivages des dossiers de prévention

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Contrat travail

Durée du travail : 35H/semaine

Salaires et avantages :

• Salaire brut mensuel : 1 823,04 € sur 12 mois
• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• Rémunération statutaire + avantages sociaux

Profil souhaité

Expérence

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Secréariat assistanat

Compétences

• Outils informatiques indispensables
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Rigueur et précision
• Autonomie
• Sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Services du feu et de secours

Employeur

20 à 49 salariés