Secrétariat de la Division de l'investigation et de la sécurité transfrontière (DIST) (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Au secrétariat des chefs de division:

• Élaboration et suivi du courrier.
• Gestion, saisie et traitement du courrier de la DIST (courrier extérieur, procédures, rapports et documentation internes).
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion du matériel et fournitures de bureau.
• Rédaction de projets de réponse au regard des éléments transmis par le chef de service.
• Archivage et classement des documents.
• Saisie des ordres de mission + état des frais de mission sur Chorus DT.
• Réservation d’hôtel pour les missions d’investigation.
• Gestion et suivi des mises en fourrières, immobilisations.
• Élaboration et transmission des statistiques de la Division.
• Saisie et mise à jour des documents (plan de rappel, organigramme…).

Votre environnement professionnel

Activités du service : la division d’investigation et de sécurité transfrontières (DIST) assure les missions du commissariat de police sur ses zones de compétences et participe, au titre de renfort, aux diverses missions incombant à la DPAF.

Le secrétariat assure les prises rendez-vous du chef de division, le traitement, l’enregistrement et la distribution du courrier, la diffusion des notes, la tenue du suivi des parcours professionnels, l’archivage dans la GED et le suivi des statistiques et des tableaux de bord de la division.

Composition et effectifs du service

• 1 secrétaire administrative responsable du secrétariat
• 1 agent administratif

Liaisons hiérarchiques

• N+1 : Responsable du secrétariat
• N+2 : Adjoint au chef de division
• N+3 : Chef de division

Liaisons fonctionnelles

Tous les services de la DPAF ROISSY ainsi que le Tribunal judiciaire et la Préfecture de Bobigny.

Conditions particulières d'exercice

• Polyvalence et rigueur.
• Disponibilité et discrétion.
• Régime hebdomadaire à horaires variables 40h30.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique
• Bureautique : niveau pratique

L’environnement professionnel

• Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique – à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe : niveau pratique
• Savoir s'organiser : niveau pratique
• Savoir rédiger : niveau initié

Savoir-être

• Savoir communiquer : niveau pratique

Perspectives

La diversité des missions permet d’acquérir de bonnes connaissances de la Police Aux Frontières. La pluralité des services de la Direction de la Police Aux Frontières permet une mobilité au sein du service et offre un choix de postes et de missions à long terme.

Durée attendue sur le poste

3 ans minimum

Présentation de la Direction Nationale de la Police Aux Frontières - Roissy

Direction nationale de la police aux frontières - Roissy