Secrétariat de l'unité de recherche GRITA

Missions du poste

Missions principales du service et effectifs

Gestion globale financière et administrative de l'équipe d'accueil GRITA dont le Plateau de Spectrométrie de Masse "PSM".

Données quantifiées sur l'activité du service, de la direction, du laboratoire.

Unité de recherche composée de 32 permanents, 4 enseignants HU non permanents, 8 doctorants, 4 masters et quelques autres étudiants. L'unité publie environ 70 travaux internationaux par an et une dizaine de publications nationales.

Missions attendues sur le poste de travail

• Exécution d'actes administratifs et de gestion courante de l'unité
• Activité de secrétariat, téléphonie
• Gestion financière
• Collecte de la taxe d'apprentissage

Missions principales

1. Traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité
2. Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
3. Gérer des plannings et des agendas
4. Gérer le courrier, la messagerie
5. Appliquer des procédures de gestion
6. Gérer des bases de données
7. Gérer les achats (commandes, livraisons, factures) et les missions (OM, frais de missions)
8. Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues

Activités associées

1. Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures
2. Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
3. Participer à l'organisation logistique de salons, colloques, manifestations, conférences
4. Diffuser de l'information en interne et en externe
5. Organiser le classement d'un fonds documentaire
6. Procéder à l'archivage des pièces administratives