Secrétariat – Assistant en charge du secrétariat du GAE (H/F)

Responsabilités principales

Vos activités principales:

• Aide à l'organisation du travail.
• Apporte son appui dans la préparation des réunions de direction par la rédaction des rapports d'activité mensuels.
• Effectue le secrétariat du responsable et de son adjoint.
• Assure l'accueil téléphonique en liaison avec les Préfectures et autres services.
• Gère la documentation interne du service.
• Traite les dossiers ponctuels, le courrier et assure la mise en forme des dossiers et des lettres.
• Alimentation de tableaux d’activité des fonctionnaires du GAE, en fonction des prévisions.
• Éléments de statistiques à la demande de la hiérarchie.
• Archivage des comptes rendus de missions.

Environnement professionnel

Le Groupe d’Appui à l’Embarquement accueille les personnes à reconduire à la frontière ainsi que leurs escortes en vue de les éloigner vers leur pays d'origine. Il est placé sous l'autorité hiérarchique du chef de l’UNESI, unité appartenant de la division nationale de l’éloignement (DNE) de la direction nationale de la police aux frontières (DNPAF).

Composition et effectifs du service:

• 3 Officiers (CC)
• 237 gradés et gardiens de la paix (CEA)
• 10 administratifs

Conditions particulières d'exercice

• Régime hebdomadaire – 4 journées de 08H00 et une journée dite longue de 08H30.
• Connaissances en informatiques souhaitées: Excel et Word ou équivalents. Utilisation de GESTEL, MCPN, GESTT.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau initié
• Avoir des compétences en informatique bureautique: niveau maîtrise

Savoir-faire

• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise
• Savoir analyser: niveau maîtrise

Savoir-être

• Savoir s'adapter: niveau maîtrise
• Savoir s'exprimer oralement: niveau maîtrise

Perspectives de carrière

Affectation permettant d’acquérir des connaissances sur l’institution policière et plus particulièrement sur l’environnement de la direction nationale de la police aux frontières. Des perspectives d’évolution peuvent être offertes à terme.

Durée attendue sur le poste: 3 ans