SECRETARIAT AIDE COMPTABLE (H/F)

Missions

• Accueil physique, téléphonique, mails et traitements des données
• Gestion du planning des rendez‑vous : chef d'entreprise et clientèle
• Gestion commerciale des dossiers clients
• Coopération avec les Bureaux d'Etudes, les Architectes du Bâtiment et les administrations
• Facturation : appels de fonds, factures
• Suivi des encaissements
• Veille juridique
• Veille sociale : mise en place et suivi des formations
• Suivi des contentieux
• Répondre et suivre les Marchés publics (compétences spécifiques)
• Classement et archivage

Dans un second temps, la personne sera amenée à accomplir des missions RH.

Conditions du poste

• Poste à 20 heures par semaine
• Bureau d'accueil à Figeac
• Contrat CDI
• Temps partiel – 20H/semaine
• Travail en journée
• Travail durant les vacances scolaires
• Salaire brut mensuel de euros sur 12 mois
• Complémentaire santé
• Déplacements ponctuels

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Archiver des dossiers et documents de référence
• BTS comptabilité et gestion
• Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion des dossiers administratifs
• Logiciels comptables
• Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Rendre compte de son action, des risques ou des anomalies au responsable
• Réaliser des opérations comptables
• Répondre aux demandes d'information
• Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
• Traiter les factures et les rapprochements bancaires
• Utiliser les outils numériques
• Vérifier les factures et les paiements
• Codifier une facture
• Comptabilité client
• Procéder à l'encaissement
• Préparer des documents comptables
• B - Véhicule léger – permis indispensable

Savoir‑être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de sens des responsabilités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Travaux d'isolation