SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie F/H

Présentation de l'entreprise

1er employeur de l’Aube, le Centre Hospitalier de Troyes a un rôle primordial dans la vie économique locale. 200 médecins. 2 200 agents soignants, éducatifs, techniques, administratifs et médico‑techniques.

Quelques idées de l’activité de l’établissement : 2 172 naissances, 61 979 passages aux urgences, 253 579 consultations externes, 322 996 journées d’hospitalisation.

Description du poste

Activités

• Accueil physique/téléphonique des patients
• Enregistrement et mise à jour administrative des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM)
• Tri et classement des échantillons des appels d’offres
• Rédaction de courriers divers
• Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL
• Classement et archivage
• Participation à l’inventaire annuel de la PUI
• Suivi des commandes DMI
• Gestion des ruptures DMI
• Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES

En binôme

• Traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock) et participation à l’étiquetage des DMI l’après‑midi
• Saisie des DMI sur CORA ACTIVITE
• Saisie des molécules onéreuses DMO

En l’absence de l’un des agents de la comptabilité

• Gestion des factures DMI
• Liquidation
• Mandatement – Dématérialisation de l’ensemble du dossier
• Réclamation des litiges et factures manquantes

Prérequis

• Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
• Aptitude à la communication
• Travail en autonomie
• Sens du relationnel

Horaires

36 heures, 6 RTT. 9h‑13h – 13h45‑17h

Lieux d’activité

Secrétariat de la PUI

Compétences requises ou à acquérir

Maitrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus Pro. Compétences en comptabilité, secrétariat.

Qualités requises

• Rigueur
• Capacité de priorisation des tâches
• Sens de l’organisation
• Adaptabilité
• Esprit d’initiative
• Aptitude au travail en équipe
• Discrétion
• Respect du secret professionnel
• Sens de la communication

Quotité de temps de travail

Temps plein

Type d'emploi

CDD

Durée du contrat

3 mois

À pourvoir le

13/07/2026

Métier de rattachement

Secrétaire administrative et comptable

Profession réglementée par diplôme d’État

Non concerné

Localisation

10000 Troyes

Etablissements

CH de Troyes

Expérience requise

Débutant accepté

Niveau de diplôme requis

Sans diplôme

Rémunération

selon profil