SECRETARIAT ADMNISTRATIF ET COMPTABILITE service Pharmacie F/H

Activités : Accueil physique / téléphonique des patients. Enregistrement et mise à jour administrative des patients de rétrocession à chaque passage via CPAGE I (effectuer fiche de circulation GHAM). Tri et classement des échantillons des appels d’offres. Rédaction de courriers divers. Renseignement du registre des marchés centralisés à DAL. Classement et archivage. Participation à l’inventaire annuel de la PUI. Suivi des commandes DMI. Gestion des ruptures DMI. Gestion quotidienne de suivi des marchés UNIHA via HERMES. En binôme : traçabilité des DMI (logiciel Copilote, saisie réception hors stock) et participation à l’étiquetage des DMI l’après‑midi. Saisie des DMI sur CORA. Activité : saisie des molécules onéreuses DMO. En l’absence de l’un des agents de la comptabilité et dès que possible entraide sur des activités : gestion des factures DMI, liquidation mandatement, dématérialisation de l’ensemble du dossier, réclamation des litiges et factures manquantes.

Profil recherché : Exigences du poste. Prérequis : sens du travail en équipe pluridisciplinaire, aptitude à la communication, travail en autonomie, sens du relationnel.

Horaires : scénario 36 heures, 6 RTT, 9h-13h – 13h45-17h.

Lieux d’activité : Secrétariat de la PUI.

Type de contrat : CDD - 3 Mois. Contrat travail. Durée du travail. Travail en journée.

Compétences requises ou à acquérir

Maitrise des logiciels : Excel, Word, Outlook, Copilote, CPAGE I, CORA PMSI, Chorus pro. Compétences en comptabilité, secrétariat.

Qualités requises

Rigueur, capacité de priorisation des tâches, sens de l’organisation, adaptabilité, esprit d’initiative, aptitude au travail en équipe, discrétion, respect du secret professionnel, sens de la communication.

Expérience

• Débutant accepté