Secrétaire véhicules Neufs et Occasions (H/F)

Avec plus de 30 concessions et plus de 15 marques, Sipa Automobiles est le distributeur automobile multimarques du grand Sud-Ouest. Depuis les années 60, nous consacrons notre énergie et nos compétences à un seul et unique métier : l'automobile. Nous comptons aujourd'hui plus de 760 collaborateurs qui s'attachent à promouvoir des valeurs fortes de proximité, de service et de performance.

Nous recherchons pour notre concession Fiat — Alfa Romeo — Sipa automobiles — Libourne une Secrétaire véhicules neufs et occasions (H/F). Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

Responsabilités

• Gérez les dossiers clients: vérifier les dossiers transmis, vérifier les justificatifs clients, effectuer les demandes de certificats d'immatriculation.
• Effectuez la livraison des véhicules: facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise.
• Entrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison.
• Adressez les dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré qu'ils soient complets.
• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.

Qualifications

Selon l'évolution du service, le poste pourra être amené à évoluer sur de la réception après-vente. Vous avez une première expérience en tant que secrétaire VO/VN dans le secteur de l'automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers. Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Avantages

• Un salaire fixe et un variable motivants.
• Tickets restaurants.
• Mutuelle et prévoyance.
• Noël collaborateurs.
• Participation employeur à votre abonnement transport en commun.
• Tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces).
• Système de prime de cooptation.
• Avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.