Secrétaire véhicules d'occasion (H/F)

Responsabilités

Sous la responsabilité du chef des ventes, vous êtes garant(e) de la fiabilité, de l'avancement et de la conformité des dossiers de vente des commerciaux de votre équipe.

• Gérez les dossiers clients : vérifiez les dossiers transmis par les commerciaux, vérifiez les justificatifs clients, effectuez les demandes de certificats d'immatriculation…
• Effectuez la livraison des véhicules : facturation, double des clés, garantie véhicule, carte grise…
• Rentrez les nouveaux véhicules en stock lors de leur livraison.
• Adressez les dossiers de financement à l'organisme concerné après vous être assuré qu'ils soient complets.
• Organisez les plannings de livraison des véhicules avec les clients.
• Incrivez les véhicules au livre de police.
• Gérez l'accueil téléphonique des clients.
• Animation du Rent (Mocean Rent Hyundai), gérer les contrats, entrées et sorties des véhicules de location.

Horaires

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi, en 39h. Les horaires sont : 8h-12h/14h-18h et 17h le vendredi.

Qualifications

Vous avez idéalement une première expérience en tant que secrétaire dans le secteur de l'automobile ou en administration des ventes vous permettant de maîtriser la gestion, la hiérarchisation et la planification de dossiers. Votre rigueur, votre organisation, votre capacité à gérer les priorités ainsi que votre relationnel seront essentiels à la réussite des missions confiées.

Rémunération et avantages

Nous proposons un système de rémunération et d'avantages attractifs composés :

• d'un salaire fixe et d'un variable motivants,
• de tickets restaurants,
• d'une mutuelle et prévoyance,
• du noël collaborateurs,
• d'une participation employeur à votre abonnement transport en commun,
• de tarifs préférentiels collaborateurs (achats, maintenance et pièces),
• d'un système de prime de cooptation,
• des avantages IRP auto (participations aux vacances, abonnements sportifs et culturels …)

Égalité d'accès à l'emploi

Notre entreprise valorise la diversité et l'inclusion. Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. N'hésitez pas à solliciter à ce sujet notre référente Handicap lors de votre candidature afin d'en savoir plus sur notre politique handicap et les mesures d'adaptation possibles.