Secrétaire universitaire / Gestionnaire pédagogique

Secrétaire universitaire / Gestionnaire pédagogique

Référence : Employeur : Université de Tours, Faculté de médecine. Localisation : Tours centre. Domaine : Enseignement et formation. Type d’emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Contrat : 01/09/2026 au 31/12/2026. Catégorie : C (employé). Rémunération : Grilles indiciaires des personnels ITRF (pour contractuels, fourchette indicative non renseignée). Télétravail possible : Oui. Date limite de candidature : 30/06/2026.

Responsabilités

• Gestion pédagogique des internes (DESAR – environ 90 internes)
  • Élaboration et suivi des plannings annuels d’enseignement des internes.
  • Suivi administratif et pédagogique des internes en lien avec le coordonnateur du DES et les enseignants.
• Organisation des stages des étudiants de L2
  • Coordination avec le service de scolarité.
  • Organisation des journées d’accueil.
  • Répartition et suivi des étudiants en stage.
• Gestion administrative des externes (MM1, MM2, MM3)
  • Relations avec la scolarité et les responsables d’unités.
  • Organisation des accueils.
  • Mise à jour et diffusion des tableaux de localisation des étudiants.
• Coordination du DIU TUSAR
  • Gestion des inscriptions administratives.
  • Organisation des enseignements et coordination avec les intervenants.
  • Mise à jour du site internet du diplôme.
• Service Médecine d’Urgence
  • 2e cycle : accueil, gestion administrative, répartition, gestion évaluation de fin de stage des étudiants en stage dans les services du pôle.
  • ECOS : organisation des séances toutes les 6 semaines pour les étudiants en stage.
  • MEDISIM : aide à l’organisation des ateliers de simulation.
  • Appui aux enseignants responsables du 2e cycle : conférence EDN, révision EDN, UNESS, …
  • 3e cycle : aide à l’organisation des séminaires régionaux et interrégionaux.
  • Organisation, séance en sémiologie médicale (CCA).

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Aisance relationnelle avec les étudiants, enseignants et équipes médicales.
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes universitaires.
• Rigueur administrative, autonomie et sens des priorités.

Profil

• Formation administrative ou expérience dans l’enseignement supérieur, le milieu hospitalier ou universitaire appréciée.
• Une connaissance de l’environnement médical et universitaire serait un atout.

Contraintes particulières

Pics d’activité durant les périodes d’examens.Bureau situé dans les locaux hospitaliers, à distance de la Faculté de Médecine.

Éléments de candidature

Documents à transmettre : CV (sans photo) et lettre de motivation.Envoyer les candidatures à l’adresse suivante : carole.accolas(@)univ-tours.fr.Les candidatures envoyées directement à cette adresse ne seront pas prises en compte.

Égalité d’accès

Ce poste, comme tous les postes de notre université, est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.