Secrétaire universitaire / Gestionnaire pédagogique

Secrétaire universitaire / Gestionnaire pédagogique

Service d’Anesthésie‑Réanimation – Université de Tours, Faculté de médecine – Localisation : Tours centre.

Responsabilités

• Gestion pédagogique des internes (DESAR – environ 90 internes) : élaboration et suivi des plannings annuels d’enseignement et suivi administratif et pédagogique des internes en lien avec le coordonnateur du DES et les enseignants.
• Organisation des stages des étudiants de L2 : coordination avec le service de scolarité, organisation des journées d’accueil, répartition et suivi des étudiants en stage.
• Gestion administrative des externes (MM1, MM2, MM3) : relations avec la scolarité et les responsables d’unités, organisation des accueils, mise à jour et diffusion des tableaux de localisation des étudiants.
• Coordination du DIU TUSAR : gestion des inscriptions administratives, organisation des enseignements, coordination avec les intervenants, mise à jour du site internet du diplôme.
• Service Médecine d’Urgence – 2e cycle : accueil, gestion administrative, répartition, gestion évaluation de fin de stage des étudiants en stage dans les services du pôle; organisation des séances toutes les 6 semaines (ECOS), aide à l’organisation des ateliers de simulation (MEDISIM), appui aux enseignants responsables (conférence EDN, révision EDN, UNESS, …).
• 3e cycle : aide à l’organisation des séminaires régionaux et interrégionaux, organisation, séance en sémiologie médicale (CCA).

Compétences recherchées

• Excellentes capacités d’organisation et de coordination.
• Aisance relationnelle avec les étudiants, enseignants et équipes médicales.
• Maîtrise des outils bureautiques et plateformes universitaires.
• Rigueur administrative, autonomie et sens des priorités.

Profil

• Formation administrative ou expérience dans l’enseignement supérieur, le milieu hospitalier ou universitaire appréciée.
• Une connaissance de l’environnement médical et universitaire serait un atout.

Contraintes particulières

Pics d’activité durant les périodes d’examens. Bureau situé dans les locaux hospitaliers, à distance de la Faculté de Médecine.

Conditions

• Fonction publique : Fonction publique de l’État
• Catégorie : C (employé)
• Contrat du 01/09/2026 au 31/12/2026 – rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
• Télétravail possible : Oui
• Poste ouvert aux contractuels
• Date limite de candidature : 30/06/2026

Éléments de candidature

CV (sans photo) et lettre de motivation obligatoires.

Égalité et accessibilité

Ce poste est ouvert aux candidats et candidates en situation de handicap.