Secrétaire Unité de Prévention du Risque Infectieux (H/F)

Sous la responsabilité du praticien de l’UPRI:

Missions Générales:

Faciliter l’interface entre notre équipe, les services cliniques ou techniques, les laboratoires et l’administration de l’hôpital(communication d’information par envois de courriels, appels téléphoniques, déplacements dans les services) ; Faciliter l’interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l’APHP et des hôpitaux hors APHP ; Faciliter l’interface avec l’UPRI du siège de l’APHP, et les autorités sanitaires (CPIAS, ARS, Santé Publique France …) ; Saisies des résultats de surveillance nationale (IQSS, SPICMI, SPIADI, ..)

Missions Permanentes:

• Gestion des données concernant les résultats des dépistages des patients porteurs de BMR (Bactéries Multirésistantes) et BHRe (Bactéries Hautement Résistantes émergentes) : recensement des résultats par service, relance par mail et téléphone si besoin.
• Saisie ORBIS des infectio alertes
• Gestion des données microbiologiques de l’environnement
• Participation aux réunions du CLIN (4 réunions par an) et de l’UPRI (1réunion par semaine) , réservation des salles, envoi des convocations et rédaction des comptes-rendus
• Suivi les procédures dans la gestion documentaire (GED)
• Saisie des commandes

Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et des compétences du personnel postulant.

Missions ponctuelles

• Participation aux réunions et groupes de travail relatif à la prévention du risque infectieux
• Réalisation des taches ponctuelles dans le cadre d’investigations particulières
• Réalisation de missions ponctuelles pour le DMU

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale
• Expérience AMA appréciée
• Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
• Respect de la discrétion professionnelle
• Capacité à travailler en équipe
• Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
• Esprit d'initiative et d'observation
• Sens des relations humaines et de la communication
• Dynamisme et conscience professionnelle

Présentation de Hôpital Armand Trousseau

Hôpital Armand Trousseau