secrétaire Unité de Prévention du Risque Infectieux
Métier
Assistanat secrétariat - secrétariat
Type de contrat
Titulaire ou CDD
Service d'affectation
UPRI (Equipe de prévention du risque infectieux)
Présentation du service
L’équipe de prévention du risque infectieux (UPRI) se compose: d’un praticien hospitalier, 1 cadre et 1 IDE, 1 technicienne bio hygiéniste, 1 AMA
L'équipe travaille sur les 3 sites: Trousseau, La Roche Guyon et Rothschild (Site principal Trousseau)
DMU BioGemH (Biologie et Génomique Médicale Hygiène): le DMU comprend l’ensemble de la Biologie médicale, le Centre de génomique médicale, les équipes de prévention du risque infectieux, les unités cliniques en liens avec les activités biologiques des Hôpitaux : Pitié-Salpêtrière, Charles Foix, Saint-Antoine, Tenon, Trousseau, La Roche Guyon et Rothschild.
Vos missions
Sous la responsabilité du praticien de l’UPRI:
Missions Générales :
- Faciliter l’interface entre notre équipe, les services cliniques ou techniques, les laboratoires et l’administration de l’hôpital(communication d’information par envois de courriels, appels téléphoniques, déplacements dans les services);
- Faciliter l’interface avec les structures correspondantes des autres hôpitaux de l’APHP et des hôpitaux hors APHP;
- Faciliter l’interface avec l’UPRI du siège de l’APHP, et les autorités sanitaires (CPIAS, ARS, Santé Publique France …);
- Saisies des résultats de surveillance nationale (IQSS, SPICMI, SPIADI,..)
Missions Permanentes :
- - Gestion des données concernant les résultats des dépistages des patients porteurs de BMR (Bactéries Multirésistantes) et BHRe (Bactéries Hautement Résistantes émergentes): recensement des résultats par service, relance par mail et téléphone si besoin.
- - Saisie ORBIS des infectio alertes
- - Gestion des données microbiologiques de l’environnement
- - Participation aux réunions du CLIN (4 réunions par an) et de l’UPRI (1réunion par semaine), réservation des salles, envoi des convocations et rédaction des comptes-rendus
- - Suivi les procédures dans la gestion documentaire (GED)
- - Saisie des commandes
Les missions ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer en fonction des besoins du service et des compétences du personnel postulant.
Missions ponctuelles
- - Participation aux réunions et groupes de travail relatif à la prévention du risque infectieux
- - Réalisation des taches ponctuelles dans le cadre d’investigations particulières
- - Réalisation de missions ponctuelles pour le DMU
Profil recherché
- Titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale
- Expérience AMA appréciée
- Maîtrise des logiciels institutionnels, des logiciels bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Respect de la discrétion professionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité, faculté d'adaptation
- Esprit d'initiative et d'observation
- Sens des relations humaines et de la communication
- Dynamisme et conscience professionnelle
Schéma horaire
Jour
Temps de travail
7h30
Horaires de travail
Organisation de travail en 7h30 (9h00 – 16h30 ou 8h30 – 16h du lundi au vendredi)
Télétravail
Non
Vos avantages à l'AP-HP
- Avantages sociaux
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de place en crèche
- Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice)
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
Description de l'hôpital
Situé à Paris (12è arrondissement), l'hôpital Armand-Trousseau est l'hôpital pédiatrique et périnatal de référence de l'Est parisien. Il comprend une maternité de niveau 3 et dispose de services de pédiatrie générale et spécialisée, de cancérologie et d'hématologie ou encore de services liés au handicap neurosensoriel.