Secrétaire technique (H/F)
Au sein de notre cabinet de géomètres , vous occuperez un poste central au cœur de l'activité. Sous la responsabilité directe des gérants, vous travaillerez en binôme avec notre secrétaire actuelle pour assurer la fluidité administrative et le suivi rigoureux de nos dossiers techniques.
Vos Missions
Votre quotidien sera partagé entre l'assistanat classique et une gestion spécialisée du pôle foncier :
1. Accueil et Relation Client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec professionnalisme.
- Prendre les messages et orienter les interlocuteurs (clients, partenaires, notaires).
- Gérer les relances clients pour le suivi de la facturation et des dossiers généraux.
2. Gestion du Pôle Foncier (Cœur du métier) :
- Piloter les dossiers fonciers en collaboration étroite avec les géomètres-experts.
- Assurer le suivi complet : de la prise de commande à la livraison finale au client.
- Veiller au respect scrupuleux des délais et des procédures.
- Transmettre les plans et documents techniques aux clients.
- Effectuer les relances nécessaires pour l'obtention des signatures et des pièces manquantes.
Votre Profil
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez d'excellentes capacités rédactionnelles. Une connaissance du milieu du foncier ou de l'immobilier est un plus.
Savoir-être : Rigueur, organisation et sens du détail sont indispensables pour ce poste.
Vous appréciez le travail en équipe (binôme) et savez évoluer dans un environnement en open space.
Posture : Vous avez un excellent sens du contact et savez faire preuve de diplomatie lors des relances.
Conditions de travail
Poste basé en open space avec un bureau dédié.
Travail en équipe collaborative avec les techniciens et ingénieurs du cabinet.
Horaires: 08h00 - 12h00 et 14h00 - 17h30
Une formation interne complète est prévue pour vous familiariser avec les logiciels et missions du poste.
*** CV et Lettre de motivation exigée***
