Secrétaire Technique Bâtiment — Temps Plein, Bruges

B2IX est une entreprise spécialisée dans l'accompagnement des maîtres d'ouvrage et des acteurs du bâtiment à toutes les étapes de leurs projets, en offrant expertise technique, réactivité et rigueur. Nous intervenons dans des domaines variés tels que l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage (AMO), l'Économie de la Construction, et la Maîtrise d'Œuvre d'Exécution (MOEX). Nos projets incluent des constructions neuves, des réhabilitations, des bâtiments tertiaires, et des syndics de copropriété. Reconnus pour notre professionnalisme, nous sommes certifiés OPQIBI, une garantie de qualité et de compétence.

Nous recherchons un.e secrétaire pour intégrer notre équipe à temps plein. Vous serez responsable de diverses tâches administratives et techniques. Vous serez un point de contact clé pour l'équipe, contribuant à faciliter le bon fonctionnement des opérations au quotidien. Ce poste est basé sur site, dans nos bureaux situés à Bruges (33520).

Missions principales

• Gestion administrative et technique
  • Suivi des avenants, marchés et demandes d’agrément de sous-traitance
  • Édition et gestion des certificats de paiement
  • Aide au suivi de la facturation clients et fournisseurs
• Support opérationnel
  • Traitement et archivage des documents techniques et administratifs
  • Gestion des équipements de bureau et suivi des commandes de matériel
  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du courrier (envoi et réception)
  • Aide à la gestion et suivi des dossiers du personnel
  • Participation aux appels d’offres
  • Animation de la page LinkedIn
  • Mise à jour du site internet

Vous êtes idéalement issu d’une formation secrétariat ou gestion administrative et avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Vous connaissez idéalement le secteur d’activité du bâtiment. Vous avez un bon niveau d’orthographe et de grammaire. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et maîtriser notamment le Pack Office : Word – Excel, Adobe et aussi Outlook. Polyvalent.e et organisé.e vous savez travailler sur plusieurs sujets.

Vos horaires de travail : du lundi au jeudi de 08h00 à 12h00 – 14h00-18h00 et le vendredi de 09h00 à 12h00