secrétaire standardiste h/f

Votre agence Sup Interim Colmar est à la recherche d'un secrétaire standardiste h/f sur le secteur de Vogelsheim.

Vos missions serons les suivantes :

• Réceptionner les appels téléphoniques, courriels et les transmettre aux personnes concernées
• Accueillir les clients, prospects, visiteurs, candidats, salariés
• Réceptionner les correspondances et les remettre aux responsables de service concernés
• Affranchir le courrier
• Trier le courrier reçu par service et le transmettre aux responsables de service concernés
• Commander les fournitures selon les procédures en vigueur
• Participer aux travaux de facturation des prestations
• Réaliser des devis, relancer les clients ou les prospects
• Réaliser toute opération de saisie rendue nécessaire ainsi que tout type de travaux administratifs (rédaction de correspondance, reporting, travaux d'archivage, classement de document...)
• Transmettre au service trésorerie, comptable et recouvrement toute information contribuant au recouvrement des créances de la Société à l'égard des tiers