Secrétaire/Standardiste (H/F)

Cap'Lan, Direction commune des établissements publics médico-sociaux recrute une secrétaire/standardiste à 50 % au siège de Cap'lan à Savenay.

• Accueillir, orienter et conseiller ses interlocuteurs
• Gérer les dossiers administratifs en lien avec son domaine de compétence :

• Aide à mettre à jour les dossiers administratifs informatiques et papier de l'ensemble des usagers en accueil permanent et/ou temporaire
• Réalisation et transmission de courriers ou mails en lien avec l'accompagnement des usagers
• Réception des livraisons de petits colis
• Gestion de la répartition des fournitures de bureau

• Savoir mettre en œuvre les protocoles, procédures et réglementation
• Savoir analyser, évaluer et expliquer la pertinence des données et/ou informations
• Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
• Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents, rapports
• S'adapter au public accompagné

Poste à pouvoir dès que possible.