Secrétaire Standardiste (H/F)

L'UDAF de l'Ardèche recherche pour son siège social situé à Privas, un(e) SECRETAIRE STANDARDISTE (H/F) EN CDD de 1 mois - 35 H/SEM. RENOUVELLABLE

Dans le cadre du poste de standardiste accueil, vous aurez en charge :

• Accueil du public : téléphone et physique (visiteurs, partenaires, usagers),
• Gestion des documents : prise en charge des courriers administratifs, numérisation des courriers et ordonnances judiciaires, archiver les documents, gérer la messagerie automatique Outlook ;
• Transmettre les infos par mails, orienter vers le bon interlocuteur ;
• Gestion des conflits ou situation avec les usagers ;
• Connaissance du public accueilli ;
• Rédaction des documents pour institution
• Mise en forme, rédaction, archivage des documents pour institution
• Gestion des salles de réunion.
• Rédaction et mise en forme de courriers
• Mise à jour des tableaux de bord
• Classement et archivage
• Participation à l'organisation de manifestations
• Mise à jour des bases de données
• Assurer le suivi des listes d'adhérents
• Gestion des approvisionnements

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et des partenaires
• Orienter les personnes selon leur demande
• Utilisation d'outils collaboratifs (bureautique Word, Excel, gestion messagerie Outlook.)
• Gérer le courrier entrant et sortant (format papier et dématérialisation)
• Numérisation et indexation des documents administratifs

• BAC ou BTS accueil ou secrétariat avec expérience
• Connaissances du champ médico-social et des dispositifs sociaux
• Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Outlook...)
• Savoir identifier, orienter les interlocuteurs et savoir transmettre l'information
• Capacité d'adaptation et d'initiative, autonome organisé et rigoureux
• Forte motivation

Poste en CDD de 1 mois à temps plein, soit 35h par semaine Possibilité de renouvellement

Salaire selon convention collective

Convention Collective du 15 Mars 1966, avec reprise d'ancienneté et expérience selon modalités conventionnelles.