SECRÉTAIRE/STANDARDISTE (H/F)

Pour le compte de l'un de nos clients, un cabinet d'avocats reconnu pour son expertise et son professionnalisme, nous recherchons un(e) Secrétaire - Chargé(e) d'Accueil dans le cadre d'un CDD de 3 mois.

Véritable vitrine du cabinet, vous jouez un rôle central dans l'organisation quotidienne et assurez un accueil d'excellence auprès d'une clientèle exigeante.

Vos tâches principales :

• Assurer l'accueil physique des clients et partenaires avec courtoisie et distinction.
• Orienter les visiteurs et gérer les flux au sein du cabinet.

• Réceptionner, filtrer et transférer les appels vers les collaborateurs concernés.
• Prendre des messages détaillés et assurer un suivi rigoureux des communications urgentes.

• Gérer le courrier (papier et électronique) : réception, tri et distribution.
• Rédiger des courriers, des comptes-rendus et assurer la mise en forme de documents.
• Tenir les agendas des avocats et organiser les prises de rendez-vous.

• Préparer et mettre en place les salles de réunion.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et le suivi des dossiers/registres internes.
• Trier, classer et archiver les pièces administratives pour garantir la fluidité de l'information

Rémunération : fourchette annuelle de 22 800€ bruts, à 24 000€ bruts, soit une fourchette mensuelle de 1 900€ bruts, à 2 000€ bruts sur une base de 35h hebdomadaire.

Horaires : 09h00 - 12h30, puis 14h00 - 17h30 du lundi au jeudi, fin à 17h le vendredi