Secrétaire Service Social H/F

Secrétaire Service Social H/F

Rejoignez une mission à forte dimension humaine !

Vous aimez le contact humain, l’accompagnement administratif et les échanges téléphoniques ?

Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire rattaché(e) au Service Social dans le cadre d’une mission temporaire afin d’assurer le suivi administratif et organisationnel des collaborateurs concernés par un dispositif spécifique.

Vos missions

• Assurer l’accueil téléphonique des collaborateurs ;
• Réceptionner, traiter et orienter les demandes vers les interlocuteurs appropriés ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers ;
• Mettre à jour les informations dans le logiciel métier ;
• Organiser et planifier les rendez-vous ;
• Réaliser les tâches administratives liées au dispositif (saisie, classement, archivage, suivi documentaire, reporting) ;
• Veiller à la bonne circulation des informations entre les différents intervenants ;
• Participer au suivi de l’activité et à la remontée des indicateurs ;
• Garantir la confidentialité des informations traitées ;
• Accompagner les collaborateurs principalement à distance par téléphone et par mail.

Profil recherché

Nous recherchons avant tout une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel.

Compétences et qualités attendues

• Formation Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou gestion ;
• Débutant(e)s accepté(e)s ;
• Excellentes qualités relationnelles ;
• Aisance téléphonique ;
• Sens de l’écoute et du service ;
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
• Rigueur et organisation ;
• Maîtrise des outils bureautiques ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Autonomie et esprit d’équipe.

Conditions

• Contrat : Mission intérim
• Démarrage : Dès que possible
• Durée : Jusqu’au 31 juillet
• Localisation : Aix-en-Provence
• Temps de travail : 35h par semaine

Vous souhaitez intégrer une mission utile, humaine et polyvalente ?