Secrétaire - Service enfance jeunesse (H/F)

Offre n° 211FZXZ - Secrétaire - Service enfance jeunesse (H/F)

Le Centre Socioculturel Wit'taCité est un lieu d'animation de la vie sociale de Wittelsheim permettant aux habitants d'exprimer, de concevoir et de réaliser leurs projets. Les services de proximité, les activités (éducatives, culturelles, de loisirs, familiales et sociales) et les projets proposés visent à favoriser le lien social, familial, intergénérationnel ainsi qu'à promouvoir les initiatives des habitants.

Responsabilités

• Participer à la mission d'accueil du Centre Social Wittacité et au fonctionnement quotidien du Service Enfance Jeunesse.
• Réalisé le suivi administratif du Service Enfance – Jeunesse (accueils périscolaire, extrascolaire et jeunesse) et assurer le classement et le suivi de la documentation relative à cette mission.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter au sein du service Enfance – Jeunesse.
• Prendre le relais en l'absence de la secrétaire chargée de l'accueil – secrétariat au siège.
• Contribuer au Projet Social du Centre Social et à son évaluation.

Profil souhaité

• 6 Mois de poste (indispensable).
• Bac+2 ou équivalents (indispensable). Bac pro, Bac pro Secrétariat, BTS – formation dans le cadre d'un assistanat de gestion PME/PMI.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public (indispensable).
• Classer des documents (indispensable).
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable).
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements.
• Assurer la confidentialité des données.
• Assurer la gestion administrative d'une activité.
• Bureautique et outils collaboratifs.
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours.
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie.
• Gestion des emails.
• Gestion des réservations de salles de réunion.
• Gestion des urgences et des imprévus.
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous.
• Gérer les réservations de salles et de matériel.
• Normes rédactionnelles.
• Organiser l'accueil des visiteurs.
• Participer à l'organisation d'événements internes.
• Planification des tâches et gestion des priorités.
• Principes de base en comptabilité.
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique.
• Rédaction d'écrits professionnels.
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients.
• Répondre aux demandes d'information internes et externes.
• Techniques de gestion administrative.
• Techniques de numérisation.
• Techniques de prise de notes.
• Utiliser les outils numériques.
• Veiller au respect des échéances administratives.

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants.

Conditions

• Type de contrat : CDI.
• Durée du travail : 35 h/semaine.
• Horaires : journée, horaires variables, horaires annuels.
• Salaire brut mensuel : 1 900–2 000 € (12 mois).
• Avantages : CSE, restauration.
• Déplacement : fréquents, zone départementale.