Secrétaire / secrétaire de direction — H/F

Accueil physique et téléphonique des résidents et des familles.

Responsabilités

• Accueillir physiquement et au téléphone les résidents et les familles.
• Réaliser les tâches de secrétariat liées à la fonction d’accueil.
• Traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers, etc.
• Classer et archiver certains documents.
• Réceptionner le courrier et le dispatcher aux personnes/services concernés.
• Assurer le suivi des tableaux de bord.

Gestion administrative et ressources humaines

• Assister l'adjointe de direction dans la gestion des ressources humaines : dpae, contrat de travail, éléments de variables…