Secrétaire scolaire et affaires générales (H/F)

Offre n° 206JHDL – Secrétaire scolaire et affaires générales (H/F)

Vous souhaitez rejoindre un établissement scolaire privé du premier degré d’un effectif de 425 élèves. Rattaché(e) au chef d’établissement et à l’attaché de gestion, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'école en assurant le suivi administratif et logistique des élèves et des services. Un métier qui exige organisation et disponibilité pour répondre aux demandes des élèves, parents et enseignants.

Missions principales

Secrétariat et suivi des élèves :

• Gestion et mise à jour des dossiers élèves sur Charlemagne
• Suivi des effectifs et déclarations officielles auprès des organismes
• Édition et remise des documents administratifs
• Suivi des dispositifs spécifiques
• Accueil et orientation des familles, gestion des appels et courriers
• Supervision des entrées et sorties des élèves
• Organisation de la pré-rentrée des enseignants et préparation des listes pour les rentrées différées en maternelle

Support administratif et logistique :

• Suivi des obligations réglementaires et de sécurité
• Organisation et mise en place des réunions et évènements
• Gestion des salles, mobilier, équipements et stocks
• Suivi des commandes, livraisons et inventaire
• Gestion des clés, titres de transport et stocks de fournitures
• Coordination avec les prestataires et personnel d’entretien
• Suivi des fournisseurs et interventions techniques
• Communication interne

Profil recherché

• Expérience en administration, secrétariat et accueil, idéalement dans le milieu scolaire
• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office) et logiciels scolaires (Charlemagne)
• Rigueur, organisation, autonomie et polyvalence
• Bon relationnel, sens du service, discrétion et confidentialité
• Capacité à travailler en équipe

Nous offrons

• Un environnement scolaire dynamique et stimulant
• Des missions variées et opérationnelles
• Une collaboration avec l’équipe de direction et le personnel éducatif

Horaires

Lundi au vendredi : 08h00-13h30 et 14h30-17h00, planning annualisé.

Type de contrat

CDI, 40 heures/semaine, travail en journée.

Salaire et avantages

• Complémentaire santé
• Restauration
• A négocier suivant expériences