Secrétaire risques professionnels Unité géographique 78/92 H/F

Description du poste

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un/une secrétaire « Technicien Risques Professionnels » pour son unité administrative 78/92. Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises. Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles. L'Unité administrative 78/92 est rattachée à l'Unité Géographique (UG) 78/92 qui appartient à la Direction Intervention en Entreprise de la Direction Régionale des Risques Professionnels. L'Unité administrative est composée d'1 responsable d'unité, 3 secrétaires pour le département du 78 et 2 secrétaires pour le département du 92. L'Unité Géographique, dirigée par un Ingénieur Conseil Responsable d'UG, est composée de 3 autres Unités : 2 Unités Locales Industrie et Service (I&S) et 1 Unité Locale BTP, chacune composée d'1 Ingénieur Conseil Responsable d'UL, d'une équipe de Contrôleurs de Sécurité (4 à 5). 1 Ingénieur Conseil et 1 Référente programme sont également intégrés dans cette UG.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils;
• Traiter, classer et archiver le courrier et les courriels entrants et sortants et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises;
• Gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev;
• Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes…;
• Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi;
• Assurer l'accueil téléphonique;
• Participer aux réunions (UG, UL, Unité administrative…);
• Rédiger des comptes rendus de réunion;
• Contribuer à l'organisation de différentes manifestations.

Profil

• Rigueur, respect des procédures.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Capacité d'adaptation.
• Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
• Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
• Confidentialité.

Conditions particulières

Poste basé à Versailles, des déplacements ponctuels sur le site du 92 sont à prévoir. Des tests bureautiques seront organisés dans le cadre du recrutement.

Avantages

• Rémunération sur 14 mois à laquelle s'ajoute une prime annuelle d'intéressement.
• Tickets / carte restaurant d'un montant de 11,52 €/jour travaillé dont 60 % pris en charge par l'employeur.
• Prime de crèche.
• Participation aux frais de transport à hauteur de 75 % ou forfait mobilité durable si vous vous rendez au travail à vélo par exemple.
• Télétravail jusqu'à 3 jours par semaine selon l'autonomie dans le poste et en application du protocole d'accord local.
• Comité social et économique attractif (voyage, loisir, animation etc.).

Contexte RH et valeurs

En tant qu'employeur inclusif et responsable, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes, favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap et ouvre l'ensemble de ses postes au temps partiel pour concilier vie personnelle et vie professionnelle. Les salariés de la Cramif sont soumis au principe de laïcité dans l'exercice de leurs missions, ils doivent s'abstenir de porter tout signe ou vêtement ostentatoire manifestant leurs convictions notamment religieuses ou politiques. Ils doivent se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

Entre 1900 et 2000 euros bruts mensuels selon profil.

Localisation du poste

Versailles (78)

Critères candidat

• Niveau d'études minimum requis : Bac.
• Diplôme attendu : Bac / Bac Pro.