SECRETAIRE RH H/F

Overview

Description du poste et Missions: Au sein d’une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l’ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l’organisation du service.

Responsibilities

• Administration du personnel: gestion administrative des dossiers du personnel – création, mise à jour, contrôle/audit et archivage
• Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires; rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures)
• Gestion des absences: saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie)
• Suivi et incrémentation des CP DADDUE
• Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés
• Appui au recrutement et à l’intégration: suivi administratif des recrutements, constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches
• Participation à l’intégration des nouveaux arrivants: préparation des dossiers d’accueil, coordination avec les services et appui au parcours d’intégration
• Appui organisationnel et transversal: gestion administrative courante du service RH: courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes
• Contribution à l’amélioration et à l’harmonisation des processus RH, propositions d’amélioration organisationnelle
• Début du contrat: Dès que possible

Qualifications

• Formation ou expérience en ressources humaines / gestion administrative
• Rigueur, organisation et sens de la confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• À l’aise avec les outils informatiques et les environnements RH
• Spécialité : Administration
• Diplôme exigé : Niveau 4 - (BAC)