Secrétaire RH H/F

Missions :

Traiter et organiser l'ensemble des informations administratives et les relations internet et externes d'un secrétariat Principaux domaines d'intervention :

• Accueil, orientation, informations des agents et prise de rendez-vous
• Organisation de réunions
• Gestion de l'agenda de la direction
• Réception, traitement et/ou orientation des appels et messages téléphoniques
• Traitement, mise en forme des documents administratifs du service (courriers, tableaux, note d'information )
• Classement et archivage des documents du service
• Gestion des fournitures du service
• Paiement des factures sur MAGH2 (annonces, billets etc..)
• Répondre à toute demande des supérieurs hiérarchiques en lien avec son périmètre d'activité Missions RH
• Secrétariat des instances et Rédaction des comptes rendu des instances RH (CSE et F3SCT)
• Gestion des tickets restaurants
• Gestion des grèves
• Suivi des contentieux RH
• Mise à jour des adresses des agents sur site CNRACL et logiciel AGIRH
• Gestion des stages hors coordination des soins Affaires médicales :
• Gestion de l'internat
• Gestion des internes
• Gestion de la formation du personnel médical (utilisation de Gesform)
• Toutes missions de gestion du personnel médical en lien avec l'adjoint des cadres en charge des affaires médicales (périmètre évolutif à déterminer) Exigence du poste :
• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome
• Organiser et prioriser les activités du secrétariat
• Sens du travail en équipe
• Esprit d'initiative discrétion et rigueur
• Bonne orthographe
• Rapidité de frappe Profil de formation requis
• Formation aux techniques du secrétariat
• Bonne maitrise des outils informatiques :

• Connaissance du statut hospitalier Compétences requises :

Capacité à travailler avec de multiples interlocuteurs, Capacité de tenir des délais.

Capacité à travailler sur des multiples logiciels Aisance relationnelle Disponibilité Contraintes du poste :

Présence devant être assurée au moment des instances Travail sur écran :

• AGIRH
• Pack Office
• MAGH2
• Gesform M.

Sébastien GREGOIRE, DRH * *

CDD;CDI;Détachement;Mutation