SECRETAIRE RH H/F

Au sein d'une équipe RH de 5 personnes, vous intervenez en appui sur l'ensemble des activités administratives RH, le recrutement et l'organisation du service. Vos missions : Administration du personnel Gestion administrative des dossiers du personnel : création, mise à jour, contrôle/audit et archivage Classement et suivi des documents contractuels et réglementaires Rédaction des courriers RH et contrats de travail (préparation des dossiers sur HR4U, attestations, courriers standards, suivi des signatures) Gestion des absences : saisie et suivi des congés, absences, arrêts maladie, accidents du travail, maternité/paternité (en lien avec Octime et la paie) Suivi et incrémentation des CP DADDUE Accueil téléphonique et physique, information RH de premier niveau et orientation des salariés Appui au recrutement et à l'intégration Suivi administratif des recrutements : constitution des dossiers, collecte des pièces, préparation des embauches Participation à l'intégration des nouveaux arrivants : préparation des dossiers d'accueil, coordination avec les services et appui au parcours d'intégration Appui organisationnel et transversal Gestion administrative courante du service RH : courrier, agendas, rendez-vous, suivi des demandes Contribution à l'amélioration et à l'harmonisation des processus RH, propositions d'amélioration organisationnelle