Secrétaire RH – Comptable (H/F)

Poste à pourvoir dès que possible au sein de l’établissement ESAT Marensin. Le poste est basé à Lesperon et Castets et vient en appui technique à l’équipe de direction pour des fonctions supports, sous la responsabilité de la direction.

Missions principales

1. Ressources Humaines des Travailleurs Handicapés
   • Gestion des dossiers usagers (via Trajectoire) : mise à jour, nouvelles embauches, visites médicales.
   • Suivi administratif : tableaux de présence, déclarations d’accidents du travail, bulletins de salaire, arrêts maladie (IJ), bordereaux ASP, déclarations CAF, contrats de mise à disposition.
   • Participation aux actions de formation des travailleurs handicapés.
2. Secrétariat
   • Accueil physique/téléphonique : orientation, transmission d’informations.
   • Gestion du courrier (papier/électronique) et des commandes (devis, stocks, produits bureautiques).
   • Relation avec les assurances.
3. Comptabilité (liée à l’activité commerciale)
   • Établissement des devis/factures clients et suivi des relations prestataires.
   • Gestion des attestations fiscales (particuliers/professionnels).
   • Enregistrement des opérations comptables, paiement des dépenses courantes (en lien avec la comptable).
   • Archivage des documents (ventes, achats, bulletins, dossiers usagers).

Qualifications requises

• Intérêt pour le secteur médico-social et les spécificités liées à la gestion des ESMS souhaitée.
• Maitrise du pack office (word et excel).